Veileder for kirkelige fellesråd, menighetsråd, sokneprest og prost

Veilederen er tenkt som et hjelpemiddel ved avlevering av papirarkiver etter kirkelige fellesråd, menighetsråd, sokneprest, prost samt det nedlagte prestegårdstilsynet.    

Avleveringsløpet

Arkivverket og Den norske kirke har innledet et samarbeid om et helhetlig avleveringsløp for arkiver skapt i Den norske kirkes enheter. En viktig målsetting er å utarbeide en nasjonal avleveringsplan. Etter avtale mellom Arkivverket og Den norske kirke, gjelder planen både arkivmateriale før 2017 (den statlige perioden) og materialet som er skapt etter 2017, da Den norske kirke ble et privat rettssubjekt. 

Avleveringsløpet består av fem faser. Fase 1 ble gjennomført høsten 2023. Da ble oppdatert bevarings- og kassasjonsplanen vedtatt.

Etter avtale med Arkivverket gjennomføres et koordinert avleveringsløp av Kirkerådet v/ seksjon for arkiv, som også er hovedkontaktpunkt mellom Arkivverket og Den norske kirke.  

Bevaringsvedtak

• Bevaring og kassasjon – hva skal vi ta vare på? Kilde: ressursbanken.kirken.no

Kartlegging

Kartleggingen gir en god oversikt over hvor mye arkivmateriale som finnes hos fellesråd, menighetsråd, sokneprester og proster i hele trossamfunnet. Når dere har funnet ut hvor arkivmaterialet er plassert og hvor stor mengde det er snakk om, skal dere fylle opplysningene inn i et kartleggingsskjema – ett skjema per arkiv.

Veileder og kartleggingsskjema laster dere ned fra Ressursbanken hos Den norske kirke. Utfylt kartleggingsskjema sendes til [email protected]

Avleveringsløpet er nå i kartleggingsfasen. Denne kartleggingen er en forutsetning for å planlegge fase 3 – nasjonal avleveringsplan.

Nasjonal avleveringsplan

Avleveringsplanen skal styre når og hvilket format det bevaringsverdige arkivmaterialet skal avleveres.

Mer informasjon kommer når den nasjonale avleveringsplanen er utarbeidet. 

• les mer her om prosjekt – Nasjonal avleveringsplan Kilde: ressursbanken.kirken.no

Hva kan avleveres nå?

Ønsker dere å avlevere dette arkivmateriale sender dere en søknad til Arkivverket på [email protected] med informasjon om hvilket sokn bøkene/protokoll kommer fra og hvilken periode hver enkelt dekker.