Digitalarkivet: Den digitale infrastrukturen samfunnet kan stole på

Digitalarkivet er Nasjonalarkivets nasjonale fellesløsning for langtidsbevaring og tilgang til arkivdata. Løsningen skal sikre at dokumentasjon bevares og brukes, også når datamengdene øker og kravene til sikkerhet, beredskap og sporbarhet blir strengere.

Digitalarkivet startet som en plattform for visning av skannede dokumenter, men er nå en helhetlig tjeneste for flere typer arkivdata. I dag kan vi tilgjengeliggjøre både skannet materiale, digitalt skapte arkiv og bilder, og løsningen videreutvikles for også å omfatte lyd og film. Samtidig fungerer Digitalarkivet som Nasjonalarkivets digitale sikringsmagasin.

Brukerne av Digitalarkivet er flere. For publikum og andre sluttbrukere gir løsningen enklere tilgang til arkivmateriale. For Nasjonalarkivets egne saksbehandlere og fagmiljøer er den et sentralt verktøy i oppgaveløsningen. I tillegg bruker bevaringsinstitusjoner og andre kunder Digitalarkivet til å langtidsbevare og tilgjengeliggjøre egne arkiv. Forvaltningen er også brukere av Digitalarkivet for å få tilgang til avleverte arkiv til bruk i saksbehandling.

Nå er langtidsbevaringen i Digitalarkivet gjort mer driftssikker og selvbetjent. Søkefunksjonaliteten er forbedret slik at mer arkivmateriale blir søkbart og lettere å finne. Endringene gir virksomheter bedre forutsetninger for å overføre, forvalte og bruke arkivdata, og styrker Digitalarkivet som fellesløsning. Dette bidrar til at Digitalarkivet i større grad kan brukes som en felles og stabil løsning for arkivdata som skal bevares og være tilgjengelige. For virksomhetene betyr det forutsigbarhet i hvordan arkivdata kan overføres, lagres og gjenfinnes, også når datamengdene øker. Vi prioriterer funksjonalitet som mange virksomheter kan bruke, og som støtter mer like og standardiserte arbeidsmåter.

I 2025 ble perioden med satsingsmidler til Digitalarkivet fullført. Satsingen har gjort det mulig å etablere en felles plattform som kan brukes av Nasjonalarkivet og av virksomheter i statlig, kommunal og privat sektor. Løsningen utvikles trinnvis, og den skal støtte mange ulike kildetyper og arbeidsprosesser. Ny funksjonalitet bygges på en skalerbar teknisk grunnmur.

Videreutviklingen av Digitalarkivet skjer i samspill mellom Nasjonalarkivet og virksomhetene som bruker løsningen. Virksomhetene bidrar med behov og erfaringer, som vi bruker til å forbedre den. Dette gir grunnlag for prioriteringer og en løsning som er tilpasset faktisk bruk.