KIDS – KI-basert dokumentasjon av SIARD-deponeringer

Prosjektet KIDS skal utvikle og teste en KI-basert løsning for dokumentasjon av teknisk innhold i SIARD-filer ved deponering til digitale arkiv. Målet er å effektivisere dokumentasjonsprosessen, sikre arkivverdig innhold og legge til rette for innsyn og gjenbruk. Prosjektet støtter nasjonale digitaliseringsstrategier og skal bidra til kompetansebygging, bedre ressursutnyttelse og økt etterlevelse av lovkrav. Løsningen skal utvikles og evalueres i samarbeid med flere kommunale arkivinstitusjoner.

Om prosjektet

Prosjektet KIDS tar utgangspunkt i en konkret utfordring i den kommunale arkivsektoren: dokumentasjon av SIARD-filer ved deponering til digitale depot er i dag en manuell, tidkrevende og ressurskrevende prosess. Mange arkivinstitusjoner mangler tilstrekkelige verktøy og kompetanse til å dokumentere innholdet i henhold til gjeldende og foreslåtte krav, noe som svekker mulighetene for innsyn, gjenbruk og digital bevaring. Prosjektet søker å møte denne utfordringen ved å utvikle og teste en kunstig intelligens-basert løsning som kan automatisere dokumentasjonen av arkivverdig innhold i SIARD-filer. Målet er å produsere dokumentasjon av høy kvalitet som kan brukes som grunnlag for videre automatisert innsynsløsning, og samtidig frigjøre ressurser i arkivinstitusjonene. Gjennom et eksperimentelt utviklingsløp skal prosjektet kartlegge behov, trene opp KI-modeller, og evaluere resultatene opp mot manuell dokumentasjon. Det legges stor vekt på etisk og juridisk forsvarlighet, og prosjektet skal bidra til kompetansebygging og erfaringsdeling i sektoren. Samtidig støtter prosjektet opp under nasjonale strategier for digitalisering og KI-bruk i offentlig sektor. Prosjektet har stor nytteverdi for den kommunale arkivsektoren og digitale depot i Norge. Dette hindrer effektiv gjenbruk og innsyn i digitalt arkivmateriale, og kan føre til manglende etterlevelse av lov- og forskriftskrav.