Innsynsveilederen ArkIvar

Målet med prosjektet er å identifisere og ta i bruk teknologi som kan bidra til å forbedre brukeropplevelse med identifisering og eventuell uthenting av kommunalt arkivmateriale. Teknologien skal forenkle arkivbrukernes tilgang til kommunale arkiv, styrke satsingen på digital tilgang blant prosjekteierne (arkivinstitusjoner), samt fremme utviklingen av fellesløsninger for tilgang og bevaring av arkiv. Målet er å utvikle en fellesløsning med teknologi basert på KI for løse behovene og gi gevinst til arkivbrukere og arkivinstitusjoner. Det blir en forutsetning for utviklingen å følge nytt lovverk med hensyn til GDPR, DPIA, AI-act/KI-forordningen, FRIA etc.

Om prosjektet

Det brukes mye tid på innsynsforespørsler i de ulike arkivinstitusjonene for kommunal sektor. Både arkivbrukeren og saksbehandler i arkivet har ofte lang dialog for å etablere en felles forståelse og riktig avgrensing av bestillingen. Idèen til prosjektet bygger på en tanke om utvikling av en fellesløsning med teknologi basert på KI (Innsynsveilederen «ArkIvar») som gjør dialogen mellom arkivbrukeren og arkivinstitusjonen mer systematisert og presis og at dette vil gi en stor gevinst både i effektivitet og i kvalitet. Tanken er at Innsynsveilederen skal søke i katalogdata på flere nivåer og skal kunne gjennomføre søk på tvers av arkivskapere og bevaringsinstitusjoner og eksisterende digitale innsyns/formidlingstjenester. 1. For arkivbrukere (innbyggere, forskere, ansatte i kommunen): • Raskere og enklere tilgang til relevant arkivmateriale og hjelp til å forstå arkivinnhold, samt kontakt med relevant arkivinstitusjon. • Tilgjengelighet 24/7, uavhengig av åpningstider eller fysisk oppmøte. • Økt interesse for og bruk av arkivene 2. Hele eller deler av ferdig løsning basert på KI vil kunne tilgjengeliggjøres for bruk i alle arkivinstitusjoner Fase 1 – 01.01 – 01.04.