Innebygd arkivering og datadeling på tvers

Et forprosjekt som skal kartlegge mulighetsrommet for innebygd arkivering og datadeling i sektorovergripende saksbehandlingsprosesser, med utgangspunkt i oppgavene statsforvalterne har på planområdet.

Om prosjektet

Statsforvalterne har betydelige oppgaver på planområdet (regulerings- og kommuneplaner) og bruker store ressurser til å løse disse. Arbeidsprosessene er krevende og oppleves som ineffektive. Statsforvalterens fellestjenester (STAF) ønsker å starte et utredningsarbeid for å utforske handlingsrommet for nye måter å gi tilgang til nødvendig dokumentasjon fra kommunene og nye måter å løse kravene til dokumentasjon av statsforvalternes saksbehandling, av arkivering og deponering og offentlighet. Dette forprosjekt skal om mulig legge opp til et gjennomførings- eller pilotprosjekt. Behovet for en mindre ressurskrevende offentlig forvaltning, flere sømløse tjenester på tvers og mer datadeling er grundig belyst i regjeringens Digitaliseringsstrategi. Målene med «innebygd arkivering» og datadeling på tvers er både en mer effektiv saksbehandling og bedre kvalitet i arkivdanningen. STAF ønsker å utforske mulighetsrommet og finne nye løsninger for tverrgående saksbehandlingsprosesser. Statsforvalterne har en unik rolle i offentlig forvaltning, som gir dem mange tverrgående og sammenhengende prosesser, spesielt med kommunal sektor. Vi mener at bedre løsninger for datadeling og arkivering her vil gi store kvalitative og kvantitative gevinster. Ikke bare for statsforvalterne. Innovasjon: Dagens prosesser er bare delvis digitalisert. For eksempel ved bruk av digital meldingsutveksling – eFormidling eller SvarUt. Løsningene er langt fra sømløse i dag. Hvordan etterleve kravene i forskriften?