Arkiv og kulturminner = sant – metode for å formidle analoge og digitalt skapte arkiver

Prosjektet tester ut Kulturpunkt som metode for å formidle privatarkiv i Akershus. Målet er å formidle bevarte privatarkiv i Akershus og vise deres tilknytning til andre kulturmiljøer. Metoden vil forhåpentligvis supplere arkivstatistikken, Arkivportalen og Digitalarkivet slik at det blir synlig hva som faktisk er bevart av privatarkiver i området. Forventet effekt er økt bruk av arkivene til forskning og formidling. En annen gevinst vil være en mer spisset høsting av arkiver fremover, både analogt og digitalt. Prosjektet vil ha stor overføringsverdi til museer som forvalter arkiver, i tillegg til arkiv, bibliotek og kulturminnesektoren. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med Privatarkivnettverk Akershus

Om prosjektet

Målet med prosjektet er å synligjøre bevarte privatarkiv og knytte disse sammen med kulturminner i Akershus. Arbeidspakke en er å teste ut Kulturpunkt som formidlingsform for arkiv. Arkivene skal legges inn som geografiske punkter i kartet. Det skal videre, forsøksvis, nedtegnes metadata (tekst) som informerer om arkivskaper og eventuelt innhold i arkivet. Det kan også kobles på fotografier som bidrar til visuell informasjon om arkivskaper og stedstilknytning. Tekstformat må testes ut og vurderes i henhold til brukervennlighet. Arbeidspakke to er å styrke samarbeidet og sikre økt arkivkompetanse blant aktørene i Privatarkivnettverk Akershus. Det å kunne gå sammen om en arbeidsoppgave er ikke gjort siden bevarings- og samhandlingsplanen ble ferdigstilt våren 2019. Samarbeidet vil foregå både med å sikre korrekte opplysninger om bevarte arkiv, samt produsere tekster om de bevarte arkivene. Arbeidspakke tre er å få synliggjort privatarkivbestanden i Akershus som ikke synes på arkivstatistikken, på Arkivportalen eller Digitalarkivet. For det første er det mange av aktørene i privatarkivnettverket som ikke avleverer informasjon til den årlige arkivstatistikken. Dermed er det stor grad av feilinformasjon i denne. For det andre er mange av arkivene heller ikke katalogisert i Asta og publisert i Arkivportalen, og de færreste benytter Digitalarkivet. Informasjon til Privatarkivnettverk Akershus.