Med lov skal kommunale data deles

I takt med økende krav til håndtering av data i offentlig sektor, står Sandefjord kommune overfor viktige forpliktelser knyttet til informasjonsforvaltning i henhold til EUs Data Governance Act (DGA) og nasjonale standarder som HVD-DCAT-AP-NO og den kommende datadelingsloven som vil gjennomføre EUs Open Data Act i norsk lov. Dette er også et hovedfokus i “Fremtidens digitale Norge – Nasjonal digitaliseringsstrategi 2024-2030″. DGA pålegger offentlige organer å sikre god styring og deling av data, inkludert krav til åpenhet, datatilgang og beskyttelse av sensitiv informasjon. HVD-DCAT-AP-NO -standarden gir et rammeverk for beskrivelse og tilgjengeliggjøring av datasett, som er avgjørende for sammenstilling og gjenbruk av offentlig data på tvers av sektorer. Prosjektet tar sikte på videreutvikling av det funksjonsbaserte prosessregisteret som er etablert i kommunens verktøy for ivaretakelse av personvern, informasjonssikkerhet og internkontroll for arkiv, Iconfirm. Prosessregisteret skal integreres i kommunens arkivsystemer og fagsystemer.

Om prosjektet

Videreutvikle et funksjonsbasert prosessregister som sikrer riktig journalføring, arkivering og langtidsbevaring i henhold til arkivregelverket og datastyring i samsvar med kravene i DGA og HVD-DCAT-AP-NO. Sikre integrasjon av prosessregisteret med kommunens arkiv- og fagsystemer, slik at dokumentasjon fra opprettelse ivaretar krav til tilgjengelighet, konfidensialitet og datasikkerhet. Etablere rutiner for dataklassifisering, dokumentasjonsforvaltning og metadataregistrering i tråd med DCAT-standarden, slik at datasett enkelt kan beskrives, sammenstilles og gjenbrukes. Legge til rette for sikker deling og langtidsbevaring av data, i tråd med DGA sine krav om åpenhet, deling og sikring av sensitiv informasjon. Utvikle opplæringsmateriell og veiledninger som sikrer at ansatte i kommunen forstår og etterlever de nye kravene til dataforvaltning. Sandefjord kommune har etablert et funksjonsbasert prosessregister, i henhold til Spesifikasjon for tjeneste- og hendelsesbeskrivelser (CPSV-AP-NO) (norge.no) Prosjektets hovedmål er å videreutvikle registeret for å sikre etterlevelse av EUs Data Governance Act og HVD-DCAT-AP-NO, samt styrke kommunenes informasjons-forvaltning og langtidsbevaring av samfunnsdokumentasjon. Innovasjon: Dette prosjektet har en betydelig innovativ dimensjon ved at det kombinerer funksjonsbasert arkivforvaltning med kravene i EUs Data Governance Act og HVD-DCAT-AP-NO. Disse datasett skal beskrives , basert på informasjon i systemoversikt og prosessregisteret.

Rapporter