Innbyggerportal med API link til e-arkivet

IKA Kongsberg i samarbeid med flere kommuner i Vestfold og Telemark ønsker å utvikle et API mellom kommunenes innbyggerportal på deres hjemmesider med et oppslag mot IKA Kongsbergs innsynsløsninger arkiverte historiske baser. Ønsket resultat av dette er bedre service for innbyggerne og effektivisering av saksbehandlingen i kommunen

Om prosjektet

Flere kommuner har prosjekter med leverandører for å gi innbyggere en portal der de kan selv aktivt kan forespørre om det finnes informasjon om innbyggeren i et system/fagområde. Dette prosjektet gjelder aktive systemer med innbyggerinformasjon. Som et pilot prosjekt for historiske systemer ønsker kommunene å få denne funksjonaliteten fra IKA Innsyn. IKA Kongsberg som er det historiske arkivet til kommuner i Vestfold, Telemark og Buskerud har mange arkiverte digitale systemer. For kommunene vil dette gi et system som kan gi innbyggeren bekreftelse på at det finnes informasjon om de i aktive eller arkiverte systemer. Et pilotprosjekt med innbyggerportalene vil kunne danne grunnlaget for å tilby denne løsningen til forskjellige fagsystemer, slik at saksbehandlerens hverdag kan bli enklere og mer effektiv. Å få informasjon om at en person ligger i ett arkiv gjør at saksbehandler slipper tidsbruk med pålogging og søking etter informasjon som ikke eksisterer. Nytten av dette prosjektet vil gi verdi både for innbyggerne i kommuner som enkelt kan få informasjon også om selv ikke bare i de løpende systemene i kommunene men også i historiske systemer. Samtidig vil saksbehandlere i kommunene få en mer effektiv hverdag.

Rapporter