Fagprogram i fokus

Prosjektet har som mål å skape ny innsikt som kan bidra til å sikre bedre håndtering av digitalt skapte arkiver. Vi ønsker å kartlegge hvordan saksbehandlere i barnevernstjenesten har brukt sine digitale fagprogrammer. Hvordan fagprogrammet er brukt, har betydning for hvor den arkivverdige informasjonen bevares. Det har også betydning for hvor enkelt det vil være å gjenfinne informasjonen i fremtiden. Kartleggingen krever involvering fra flere forskjellige faggrupper, på tvers av alle kommunene i gamle Vest- Agder. Målet med kartleggingen er å analysere funnene, slik at innsikten kan brukes til å utvikle nye arbeidsmetoder eller metodikker når ett fagprogram skal tas i bruk, eller nå det skal avleveres til depot. Nye arbeidsmetoder/ metodikk kan være nødvendig for å bedre bevaring og gjenfinning.

Om prosjektet

I et digitalt langtidsperspektiv vil man kunne anta at det vil være utfordrerne å gjenfinne eller rekonstruere fullstendig dokumentasjon skapt i et fullelektronisk fagprogram. Dette skyldes at vi i dag har begrenset evne til automatisk tilgang til det fullstendige materialet som er avlevert til depot. NOARK- uttrekkene fra fagprogrammene er ikke alltid tilstrekkelige, og SIARD- uttrekkene er ikke lett tilgjengelige. Prosjektet ønsker å bidra med innsikt, slik at man på sikt får en mer hensiktsmessig måte å ivareta dette på. Prosjektet vi gi detaljert innsikt og en grundig forståelse av hvordan fagprogram brukes i ulike kommuner, og samtidig identifisere typiske forskjeller og utfordringer. Man vil kunne identifisere spesifikke områder hvor bruken av fagprogrammet varierer. Vi ønsker at prosjektet skal skape innsikt, og legge til rette for å utvikle anbefalinger eller arbeidsmetoder som kan være med å forbedre hvordan vi sikrer bevaringsverdig informasjon i fullelektroniske fagprogram, for senere gjenfinning. Innovasjon: Prosjektet vil gi systematisk og ny viten om den faktiske bruken av fagsystem i forvaltningen, og hvordan bruken har betydning for bevaring og gjenfinning. Dette vil kunne ha overføringsverdi til andre fagområder. Overføringsverdi: Kartleggingen vil kunne bidra til fornyet innsikt i utfordringsbildet langtidsbevaring av digitalearkiver skapt i fagprogrammer.

Rapporter