Pilotprosjekt – Metode for bevaring av mindre digitalt skapte privatarkiv

Dette pilotprosjektet tar sikte på å utvikle en brukervennlig metodikk for bevaring og tilgjengeliggjøring av mindre digitalt skapte privatarkiver, spesielt rettet mot arkivarer uten spesifikk IT-bakgrunn. Vi tar i bruk ulike verktøy og anvender dem på det digitale arkivet etter «Tall Ships Races Arendal 2023», som en case-studie. Målet er å etablere en effektiv innsamlingspraksis for å kunne bevare flere digitale privatarkiver, og resultatet av prosjektet vil være en prosjektmetodikk som kan brukes for fremtidig innsamlingsarbeid.

Om prosjektet

Med dette pilotprosjektet ønsker vi å håndtere en betydelig utfordring: Selv om de fleste privatarkiver i dag blir digitalt skapt, er det svært få av disse som blir bevart i norske arkivinstitusjoner. Vi mener at dette problemet primært skyldes manglende kompetanse, usikkerhet om hvor man skal begynne, og begrensninger i tilgangen til digitale arkiver. Vi har som mål å etablere en mer proaktiv tilnærming til innsamling for å sikre bevaring og tilgjengeliggjøring av disse digitale arkivene for fremtidige generasjoner. Vi mottok nylig det digitale arkivet knyttet til «Tall Ships Races Arendal 2023», et selskap som var ansvarlig for organiseringen av den internasjonale skipsregattaen som fant sted i Arendal i august 2023. Dette selskapet ble grunnlagt i 2022 og ble avviklet etter arrangementet. Vi har til hensikt å anvende dette arkivet som en praktisk casestudie innenfor rammen av dette prosjektet. Vi vil også teste ut ulike verktøy og gjøre oss opp erfaringer med disse verktøyene. Innovasjon: Vi tar initiativ til å utvikle en proaktiv tilnærming for å bevare og tilgjengeliggjøre digitale arkiver, i stedet for den tradisjonelle tilnærmingen der man tar imot arkiver som «kommer på døra». 08.01.24 – 28.02.24 Oppstart av prosjekt.

Rapporter