Digitalt Verksted Finnmark

Hovedprosjektet Digitalt Verksted Finnmark har som hovedmål å øke kompetanse for håndtering av digitalt skapte privatarkiver i Finnmark. Privatarkiver som omhandler samisk og kvensk/norskfinsk kultur og samfunnsliv er i søkelyset. Det gjennomføres flere verksteder for deltagende arkiv- og kulturinstitusjoner. Tema som berøres er: samarbeid med arkivskapere, IT-sikkerhet, etiske retningslinjer og bruk av metadata for å synliggjøre samiske og kvenske/norskfinske forhold. Det skal iverksettes metoder for mottak og for langtidslagring av digitalt skapte arkiver og målet er å utarbeide en digital håndbok.

Om prosjektet

Det er definert følgende delmål: 1. Utvikle gode rutiner for håndtering av digitalt skapte privatarkiver 3. Implementering av metoder for mottak 4. Implementering av metode for langtidslagring 5. Arbeide med etiske retningslinjer og metadata 6. Utarbeide håndbok Mer detaljert om delmål se Vedlegg 1. DVF. Prosjektbeskrivelse side 6-7 De regionale planene i Finnmark påpeker mangel på kompetanse, etablerte rutiner, metodikk og verktøy som årsak til at institusjoner er uvillige til å ta mot digitale arkiver. Privatarkivsektoren i Finnmark er samordnet gjennom et veletablert arkivfaglig fylkesnettverk, Finnmarksarkivene (FARK). Nettverket består de fem konsoliderte museumsenheter, IKA Finnmark IKS, Sámi arkiiva / Samisk arkiv og Statsarkivet i Tromsø. De fem konsoliderte museene og IKA Finnmark deltar i prosjektet, og dermed vil resultatene ha nytteverdi for hele privatarkivsektoren i Finnmark. DVF. Prosjektbeskrivelse side 12 Innovasjon: Prosjektet har ikke som mål å utvikle noen nye metoder, men teste og ta i bruk metodene om er etablert hos andre privatarkivinstitusjoner. Nyskapende i prosjektet er å innføre nye rutiner blant deltagende arkiv- og kulturinstitusjoner på et felt der institusjonene mangler kompetanse. Overføringsverdi: De etablerte rutiner og den digitale håndboken som skal utarbeides under prosjektet, vil ha overføringsverdi for alle som arbeider i arkivfeltet. Prosjektbeskrivelse, side 9-11.