Bærekraftig bevaring av næringslivsarkiver i Vestfold og Telemark

Målet med prosjektet er å etablere bærekraftige og varige løsninger for næringslivsarkiver i regionen. For å oppnå ønskede resultater, ser Vestfoldarkivet på nye måter å jobbe på. Det jobbes med å samle kompetanse og ressurser, og å styrke samarbeidet mellom bevaringsinstitusjonene og næringslivet. Arbeidet skal i hovedsak rette seg mot eksisterende bedrifter som har papirbaserte og digitalt skapte arkiver.Prosjektperioden er stipulert til 3 år (2021- 2023). Fra 2024 skal en ny organisering for arbeidet med næringslivsarkiver være på plass – i form av et næringslivsarkiv for regionen. Det jobbes med organisasjonsutvikling i prosjektperioden.Rammene for prosjektet settes i hovedsak av Arkivverkets strategi for privatarkivfeltet i Norge (2019-2023) og fylkeskommunens arkivutredning og strategiske planer https://www.vtfk.no/globalassets/vtfk/dokumenter/kultur?reg.ident-idrett-og-frivillighet/kulturarv/pdf?vedlegg/arkiv-og-museum/horingsutkast?arkivutredning.pdf.FNs bærekraftsmål og verdiskaping gjennom grønn omstilling ligger til grunn for Regional planstrategi (2020-2024) og vil også sette klare rammer for Vestfoldarkivets prosjekt og for fylkeskommunens nye kulturstrategi https://www.vtfk.no/meny/tjenester/plan/regional?planlegging/planer-under-arbeid/horing?regional-plantstrategi/ Bærekraftige løsninger. Løsningene som velges skal være varige, gi økt verdiskaping og samarbeid, bedre ressursbruk og ha overføringsverdi. Å jobbe bærekraftige, vil i dette arbeidet bety å bruke de ressursene vi har på en bedre måte. Dette må skje i fellesskap, gjennom faglig samarbeid. Det skal etableres gode og varige systemer for arbeidsprosesser – systemer som har overføringsverdi. Å utvikling felles bevaringsstrategier og samordne ressurser og kompetanse, er viktige tiltak gjennom prosjektperioden. Klimaperspektivet skal ligge til grunn for videreutvikling av arkivmagasinene i fylket, med miljøvennlig drift i fokus. I prosjektperioden prøver vi ut metodikk brukt i arbeidet med sektorarkivene (Vestfoldarkivet leder arbeidet med Norsk bergindustriarkiv), samt bevaringskriterier for næringslivsarkiver utviklet av Vestfoldarkivet gjennom prosjektet Metode for bevaring av bedriftsarkiv – spesielt rettet mot mekanisk industri i Vestfold.

Om prosjektet

Felles bevaringsstrategi for fylket.

Kontakt med rundt 80 bedrifter – henvendelse om samarbeid med Vestfoldarkivet om bevaring av næringslivsarkiver (bevaringsstrategien) og informasjon om satsingen gjennom møter, konferanser, næringslivsfrokoster mm.

Prosjektet vil resultere i flere bevarte næringslivsarkiver – både papirbaserte og digitalt skapte.

Flere næringslivsarkiver vil bli tilgjengelige for forskere og publikum for øvrig på Arkivportalen og Digitalarkivet.

Prosjektet skaper et samarbeid mellom næringsliv og arkivinstitusjon, med mål om å finne en løsning på bevaring av store og komplekse næringslivsarkiver. Dette skal skje gjennom en systematisk tilnærming, der samarbeid med andre relevante fagmiljøer, er et viktig aspekt.

Dette prosjektet vil bidra til å samordne og styrke privatarkivarbeidet i regionen. Prosjektet vil utvikle gode fellesløsninger og en helhetlig bevaringsstrategi vil gi økt slagkraft og følgelig sørge for enda bedre resultater i arbeidet med å sikre verdifull dokumentasjon fra privat sektor.

Arbeidet med Bærekraftig bevaring av næringslivsarkiver i Vestfold og Telemark, ses i sammenheng med Norsk Bergindustriarkiv og arbeidet med næringslivsarkiver i Viken.

Det vil foreligge en rapport om bruk av bærekraftig bevaring i arbeidet med næringslivsarkiver. Innlegg og taler.

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2020 og 2021.