Bevaringsplan for privatarkiv i Rogaland

Interkommunalt Arkiv i Rogaland ønsker å lage en bevaringsplan for privatarkiv i Rogaland. Bevaringsplanen skal inneholde en kartlegging/bestandsanalyse av hva som finnes av privatarkiv hos arkivinstitusjoner, organisasjoner, museer og kommuner i dag. Samtidig skal vi også gjennomføre en analyse av hva slags samfunnsområder vi har i Rogaland, hva som særpreger fylket og videre hva slags privatarkiv vi må prioritere å få inn fra ulike samfunnssektorer.

Om prosjektet

Omtale: Vi søker om å få midler til å utarbeide en bevaringsplan for privatarkiv i Rogaland. Dette fordi vi ser viktigheten å bevare helhetlig samfunnsdokumentasjon og fordi vi ønsker å bidra til å lage en systematisk plan for dette arbeidet. Statsarkivet i Stavanger er fylkeskoordinerende institusjon for privatarkivarbeidet i Rogaland. Statsarkivet har imidlertid ikke ressurser til å utarbeide en bevaringsplan og kan heller ikke søke arkivutviklingsmidler. IKA Rogaland er depot og rådgivningsorgan for 25 kommuner og fylkeskommunen i Rogaland. Først vil vi samle sammen og gå igjennom tidligere planer. Deretter vil vi kartlegge dagens situasjonen og lage en oversikt over dekningsgraden til de ulike samfunnsområdene. Dette vil blant annet identifisere samfunnsaktører som det er spesielt viktig å ta vare på arkivene til. Denne samfunnsanalysen vil også ta hensyn til endringene over tid i næringsliv, arbeidsliv og samfunnsliv i fylket. Vi vil ha et særlig fokus på privatarkiv som er digitalt skapt og hvordan vi kan få avlevert og bevart disse på best mulig måte. I forbindelse med kartleggingen vil vi også se nærmere på hvordan vi skal få samlet inn arkivene og hvor de skal oppbevares. Vi ser at de andre fylkene velger å utarbeide disse planene på ulike måter.

Rapporter