Utviklingsprosjekt for å etablere en sikker, solid og brukervennlig digital løsning for personregister

I samarbeid med andre arkivinstitusjoner i Norge, etablere en sikker, solid og brukervennlig digital løsning for personregister. Prosjektet vil være todelt. Denne søknaden gjelder første fase som skal ha som mål å få utarbeidet en felles nasjonal kravspesifikasjon for personregister. Prosjektstart settes til 01.01.2019 med estimert sluttdato august 2019. Fire felles samlinger anses som tilstrekkelig for å få utarbeidet en felles kravspesifikasjon.

Om prosjektet

Omtale: Arkivinstitusjonene benytter i dag lokalt tilpassede løsninger for registrering og gjenfinning av personopplysninger. Løsningene er basert på regneark i den ene enden, til mer avanserte database løsninger i den andre enden. Personregistre består typisk av: • PPT mapper – Pedagogisk-psykologisk tjeneste • Elevmapper – oppfølging av den enkeltes elev læring • Sosial klient mapper – økonomisk bistand, bostøtte ol. • Barneverns mapper – barnevernets oppfølging av den enkelte • Helse mapper – skolehelsetjenesten oppfølging av den enkelte • Fengsels helse mapper – Fengselshelsetjenesten oppfølging av den enkelte • Bedriftshelsetjenesten – Bedriftshelsetjenesten oppfølging av den enkelte • Mors mappe – helsejournal for avdøde personer • Personal mapper – mappe på ansatte i en bedrift eller kommune • Flyktnings mapper – kommunenes oppfølging av den enkelte person med flyktning status Etter hvert som registreringen har økt, er det avdekket at funksjonalitet og robusthet i de valgte løsninger ikke er i henhold til forventet standard. Vi som arkivinstitusjoner er avhengig av solide rutiner og verktøy for arkivering og gjenfinning. Dagens løsninger gir ikke den kvaliteten og sikkerheten på tjenester som er ønskelig. AiN ønsker derfor å søke Arkivverket om økonomiske midler for å få satt i gang et utviklingsprosjekt for å etablere