Eksport av data fra fagsystemet FIOL – klargjøring til nytt fagsystem

Opplandsarkivet, Stiftinga for folkemusikk og folkedans og KulturIT, ønsker å utarbeide en pilot for klargjøring, eksport og sikker lagring av metadata fra FIOL, for import til nytt fagsystem som bygger på åpen kildekode. Arbeidet er et ledd i å bedre folkemusikkarkivenes digitale utfordringer og infrastruktur. Erfaringene og resultatene KulturIT får ved å arbeide konkret med våre arkivsamlinger, er viktig kunnskap som vil få stor betydning og overføringsverdi for andre folkemusikkarkiver og programutviklere.

Om prosjektet

Omtale: Folkemusikkarkivene i Norge forvalter betydelige mengder analogt og digitalt lyd- og audiovisuelt arkivmateriale. To store aktører på feltet er Stiftinga for folkemusikk og folkedans og Opplandsarkivet. Norsk senter for Folkemusikk og folkedans er den utøvende virksomheten til Stiftinga for folkemusikk og folkedans. Arkivet driver innsamling, formidling og forskning. Arkivmaterialet brukes i hovedsak av dansere, musikere og forskere. Senteret har samarbeid med dansevitenskap ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) om utdanningstilbud innen nordiske og internasjonale masterprogram. Arkivet er også et kompetansesenter for folkemusikkarkivene i Norge. De er vertskap for et årlig seminar for folkemusikkarkivene i regi av Nettverk for norske folkemusikkarkiver. Senteret er også sekretariat for det samordnende organet for feltet, Rådet for folkemusikk og folkedans. Opplandsarkivet er et samarbeidstiltak for innsamling, bevaring og formidling av privatarkiv i Oppland, mellom Oppland Fylkeskommune og musea i fylket. Opplandsarkivet består av privatarkivavdelingene ved de 5 konsoliderte musea i Oppland, Gudbrandsdalsmusea, Stiftelsen Lillehammer Museum, Valdresmusea, Randsfjordmuseet og Mjøsmuseet. Opplandsarkivet har til sammen 14 arkivavdelinger og 4 av disse er folke- og tradisjonsmusikkarkiv. Arbeidet i Opplandsarkivet koordineres av et sekretariat som er lagt til Mjøsmuseet. Arkivene har stor anerkjennelse i folkemusikkmiljøet. Flertallet av norske folkemusikkarkiv bruker fagsystemet FIOL til registrering av folkemusikk og folkedans.

Rapporter