Tjenesteerklæring for offentlig dokumentasjonsforvaltning

Norsk Arkivråd ønsker å øke kjennskapen og kunnskapen med å etablere tjenesteavtaler for leveranse av dokumentasjonsforvaltningstjenester. Dette innebærer bevissthet rundt hva en dokumentasjonstjeneste skal levere og hvordan gruppere tjenestene på en hensiktsmessig måte. Det vil også vises eksempler på hvordan tjenestene kan prises med faktiske tilfeller fra andre offentlig virksomheter. Prosjektet vil bidra til en forståelse av metode/fremgangsmåte for å utarbeide og kostnadsfordele tjenesteavtaler innenfor dokumentasjonsforvaltning. Dette kan benyttes både ved samordningsprosjekter for dokumentasjonstjenester mellom offentlige virksomheter (eks. mellom flere kommuner eller flere statlige virksomheter) og internt i offentlige virksomheter som har behov for å tydeliggjøre tjenesteleveranser og evt. konstnadsfordeling internt i virksomheter (f.eks ved større kommunesammenslåinger eller for statlige virksomheter som ønsker å sentralisere dokumentasjonstjenestene). Vi ønsker å arrangere temamøter for dokumentasjonsforvaltere og interesserte i Trondheim, Tromsø, Bergen, Kristiansand og Oslo. To til tre personer engasjert av Norsk Arkivråd styre skal reise til de forskjellige byene og holde møtene. Disse vil ha konkret erfaring med å utarbeide og prise tjenesteavtaler innenfor offentlig dokumentasjonsforvaltning. De vil ha med seg et opplegg for informasjon og diskusjon blant deltakerne. Målet er at de som deltar skal få en økt kunnskap og forståelse for hvordan definere dokumentasjonstjenesten i sin virksomhet og styrke bevisstheten rundt dokumentasjonsforvaltningens rolle i virksomheten og kunne bidra økte effektiviserings- og samordningsgevinster.

Om prosjektet

Omtale: Vi planlegger å holde møter der det deles erfaring og teori for så å fortsette med diskusjon med utgangspunkt i opplegget som er utarbeidet av kursutvalget i Norsk Arkivråd. Møtene vil være 3 timer lange. Vi vil invitere via vårt nettverk men møtene vil være åpne og målgruppa er alle som jobber med dokumentasjonsforvaltning i offentlig og privat sektor. 1. – 20. mars legge reiseplan med steder og datoer for møtene i perioden 7. mai til 23.november gjennomføre møter i Trondheim, Tromsø, Bergen, Kristiansand og Oslo.