Samhandlings- og bevaringsplan for privatarkiv i Akershus fylke

MiA ønsker å utarbeide en samhandlings- og bevaringsplan for privatarkiv i Akershus. Depotinstitusjoner i fylket har behov for et felles rammeverk og å etablere et formelt samarbeid for fremtiden. Planen skal inneholde en bestandsanalyse og en samfunnsanalyse, som sammen skal gi grunnlag for prioriteringer i innsamlingsarbeidet. MiA anser at en samhandlings- og bevaringsplan er et viktig verktøy som vil gi faglig grunnlag for alle parter ikke minst for MiA som fylkeskoordinerende ledd.

Om prosjektet

Omtale: Bakgrunn MiA-Museene i Akershus ble tildelt rollen fylkeskoordinerende ledd i 2004. Siden 2014 har MiA etablert magasin for arkiv og etterutdannet egne ansatte, slik at museet har arkivkompetanse. I 2017 ble museet reoppnevnt som fylkeskoordinerende ledd. Museet har i løpet av de siste 15 årene vært preget av en konsolideringsprosess. Dette har også påvirket arkivarbeidet. Flere tidligere autonome museer med privatarkiv er nå samlet under MiAs forvaltningsansvar. MiA vedtok i 2017 en innsamlingsplan for perioden 2017 – 2021 som også omhandler privatarkiv. Så langt har museet prioritert å få bedre oversikt over de privatarkivsamlinger som museet har i sine samlinger, samt å bedre forståelsen innad i museet for privatarkivarbeidet. MiA har promotert museet som arkivinstitusjon. Resultatet har vært økende innlevering av privatarkivmateriale. MiA arbeider også med å utvikle depot og magasinkapasiteten for arkiv. Det gjenstår å løfte samarbeidet med andre privatarkivinstitusjoner utenfor museet. En samhandlings- og bevaringsplan vil kunne bidra til å løfte kontakten mellom de ulike privatarkivaktørene. En felles plan vil gi et langt bedre grunnlag for å se på hvilke felt det må gjøres effektive og målrettete tiltak på for å samle inn privatarkiv med stor verdi for ettertiden. Dette vil kreve møtevirksomhet og medføre reisekostnader.

Rapporter