Innhenting og sikring av digitalt arkivmateriale (prosjekt for innhenting og bevaring av databaserepresentasjoner)

Prosjektet er en pilot for å teste en ny og effektiv metode for innhenting og sikker bevaring av digitalt skapt arkivmateriale uavhengig av Noark. Prosjektet ønsker å teste ut ny teknologi og en ny måte å sikre digitalt skapt materiale på film, for sikker og uforanderlig bevaring av databaserepresentasjon.

Om prosjektet

Omtale: Det Norske arkivmiljøets erfaringer med Noark4 viser at det kreves svært mye arbeid både hos kommunene og depot for produksjon av uttrekk, testing og validering. Tester viser også at det kan være vanskelig å godkjenne uttrekk i henhold til Noark4 standarden uten at dette krever uforholdsmessig mye ressurser i depot og kommune, og dette vil ikke kunne garantere for kvaliteten på materialet som blir bevart. Uttrekk- og testregimet slik det er i dag tar også uforholdsmessig mye tid, noe som kan bli et betydelig problem ved den nært forestående kommunereformen, da depotene forventer at store mengder materialet skal deponeres/avleveres. Prosjektet ønsker på bakgrunn av dette å søke midler for å teste metode for bedre sikring av digitalt skapt arkivmateriale ved innhenting og sikring av databaserepresentasjon. For å få en raskere, mer effektiv og kostnadseffektiv innhenting av digitale arkiver til depot, noe som vil være spesielt viktig i arbeidet frem mot kommunereformen, ønsker vi å etablere en rutine for innhenting av komplette databaserepresentasjon fra sakarkivsystem og fagsystem. Databaserepresentasjonen er tenkt produsert med SIARD-suite og lagres i en arkivpakke i henhold til DIAS-standarden. Dette vil potensielt spare både systemeier og depot i uttrekks- og test-utgifter.

Rapporter