Standardisering av arkivbeskrivelse (KAISA), fase 3

Publisering av metadata fra mange arkivinstitusjoner i Arkivportalen viser at standardisert og enhetlig registrering av opplysninger om arkivskaper og arkiver i Asta er av vesentlig betydning for å kunne utnytte informasjonen, og at forbedringspotensialet her er betydelig. Arkivinstitusjoner i kommunal og statlig sektor samarbeider i dette prosjektet om å lage felles standarder for arkivbeskrivelse og registreringsprinsipper. Det skal også utarbeides skisse til struktur for samspill mellom Arkivportalen og wikiløsninger.

Om prosjektet

Omtale: Innledning Publisering av metadata fra mange ulike arkivinstitusjoner i Arkivportalen setter fokus på behovet for standardisert og enhetlig registrering av opplysninger om arkivskapere og arkiver i Asta. Kvalitetssikring og standardisering av metadata på Arkivportalen vil dessuten være et viktig bidrag til Samdok-prosjektets prioriterte arbeid med å lage en bestandsanalyse og samfunnsanalyse for privatarkiv (oppgave 6). Vi legger da spesielt vekt på at en standardisert bruk av kode- og kategoriapparatet i Asta vil kunne gi helt andre muligheter for spesifiserte søk og rapporter omkring forekomsten av dokumentasjon av spesielle fenomener mht. emne, lokalisering, målgrupper, alder og en rekke andre forhold. Prosjektet vil ha stor overføringsverdi til hele det norske arkivlandskapet. Det omfattes allerede av stor og bred faglig interesse og vil når det er ferdig legge viktige premisser både for videre utvikling av Asta og Arkivportalen.no samt for utviklingen av vesentlige sider ved selve arkivfaget. Vi legger til grunn at KAISA og Arkivverkets tilsvarende arbeid, StandArk, vil kunne forenes til ett felles nasjonalt dokument. Kulturrådet bevilget i 2012 kr. 350 000 i støtte til prosjektet «Standardisering av arkivbeskrivelse, også kalt «KAISA». Søknaden var da i regi av Riksarkivet. Prosjektet stagnerte av ulike årsaker.

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2015.