Sjekkliste for kartlegging og oppfølging av fagsystemer

Norsk arkivråd ønsker å lage en sjekkliste som kan hjelpe arkivpersonell med a) kartlegge fagsystemer i egen virksomhet b) gjøre en prioritering av disse c) gi en veiledning i hvordan man tilnærmer seg de enkelte systemene med tanke på arkivering og dokumentasjonsforvaltning Sjekklistene utarbeides på bakgrunn av erfaring og internasjonale bestepraksisstandarder, men omformulert til en enklere språkbruk

Om prosjektet

Omtale: Det hersker mye usikkerhet omkring hvordan man skal møte den stadige økende bruken av fagsystemer. Målet med prosjektet er å gi et verktøy til arkivmedarbeidere som har til oppgave å kartlegge arkiver, gjøre BK-vurderinger eller sette opp integrasjoner, slik at de kan nærme seg oppgaven på en helhetlig og strukturert måte. Med utgangspunkt i erfaring, lovverk, internasjonale bestepraksiser og ISO-standarder ønsker vi derfor å lage en veileder med sjekklister som kan publiseres på Norsk arkivråds nettsider slik vi har gjort det med «Sjekkliste for etterlevelse av offentlighetsloven». Tanken er at veiledningen skal gi økt dokumentfangst ved å understøtte behov for integrasjoner og/eller gi virksomheter bedre kontroll over de arkivene som skapes i ulike registersystemer slik at informasjon ikke går tapt, men tas vare på for ettertiden enten for virksomhetens eget behov eller for avlevering til depot. 01.04.2016 – 30.04.2016 – Overordnet layout og informasjonsinnsamling (5 timer) 01.05.2016 – 31.05.2016 – Kartlegging og sjekkliste fagsystemer overordnet (5 timer) 01.06.2016 – 30.06.2016 – Sjekkliste fagsystem (7 timer) og sammenstilling (3 timer)