Retningslinjer for lesesalsbesøk
Når du kommer til lesesalen
- Registrer deg når du kommer, og når du går.
- Heng yttertøy i garderoben. Vesker og lignende kan ikke tas med på lesesalen. Vi har låsbare skap utenfor lesesalen.
- Kun minnepinne, pc og kamera/mobiltelefon kan tas med inn. I tillegg kan du ta med et fåtall papirer eller notater som er nødvendige for arkivundersøkelsen.
- Vi har blyant og papir på lesesalen dersom du ønsker å ta notater og ikke har pc.
- Det er ikke tillatt å benytte egen skanner på lesesalen.
Når du er på lesesalen
- Lesesalene er en arbeidsplass, ta derfor hensyn til det.
- Telefon og datautstyr skal stå på lydløs.
- Mat og drikke nytes i kantine eller pauserom.
- Noen av lesesalene er kameraovervåket.
- Arkivsaker bestilles helst i Arkivportalen, men kan også bestilles av lesesalsvakt eller i veiledningsskranken.
- Arkivmaterialet blir normalt hentet fram 30-60 minutter etter at du har bestilt det. Du kan benytte kamera, men det kan være egne vilkår for avfotografering av klausulert (sperret) materiale. Eventuelle vilkår for kopiering/avfotografering fremkommer i innsynsbrevet.
- Nasjonalarkivets pc-er og nettverk må ikke benyttes til handlinger som kan være støtende, diskriminerende eller ulovlig.
- Bøker som er oppstilt på lesesalen, kan brukes av alle. Det er ikke mulig å låne materiale med seg hjem. Bøker som er bestilt fra magasinet, kan reserveres så lenge du bruker dem.
Selvbetjent kopiering på lesesalene
Selvbetjent kopiering på lesesalene
Vi oppfordrer våre brukere til å ta med eget kamera for å ta kopier. Det er selvbetjente skannere på lesesalene, med unntak av Hamar og Kristiansand, men brukere må ta med egne minnepinner for å overføre skannet materiale til sin egne digitale lagringsmetoder.
I enkelte tilfeller kan vi skrive ut dokumenter fra Digitalarkivet for brukerne, men dette er ikke en tjeneste vi normalt utfører.
Vi har ikke kopimaskiner for papirkopier på lesesalene.
Når du forlater lesesalen
- Arkivsakene leveres til lesesalsvakten etter bruk. Materialet kan på anmodning reserveres i inntil én uke.
- Vi ber om at alle uoppfordret viser fram sin åpnede bærbare pc og egne papirer før de forlater lesesalen. Lesesalsvakten vil utføre kontroller.
Arkivmateriale er uerstattelig og må behandles varsomt
- Vask hender etter matpauser. Vakten deler ut hansker for å unngå fingermerker på foto, men normalt trenger du ikke hansker for å håndtere arkivmateriale.
- Arkivmaterialet må ikke brukes som skriveunderlag, og du må ikke sette merker i det.
- Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivsakene, og rekkefølgen på innholdet må ikke endres.
- Meld fra til lesesalsvakten hvis arkivmaterialet er i dårlig fysisk stand.
- Arkivmaterialet leveres tilbake slik du mottok det.
- Ved håndtering av eldre, skjørt materiale finnes hjelpemidler tilgjengelige.
Ved alvorlige eller gjentatte overtredelser av reglementet kan du bli nektet adgang til lesesalen. Tyveri og skadeverk blir anmeldt.