Ny veileder skal gjøre det enklere å overføre papirarkiv
Nasjonalarkivet har publisert en ny veileder for overføring av papirarkiv. Veilederen skal hjelpe statlige virksomheter som skal avlevere papirarkiv til Nasjonalarkivet.
Den nye veilederen gir en samlet oversikt over avleveringsprosessen og forklarer blant annet krav til ordning, listeføring, merking og dokumentasjon. Den inneholder også konkrete eksempler og praktiske råd for hvordan virksomheter skal strukturere arkivmaterialet før avlevering.
Skal som hovedregel avlevere digitalt
1. januar 2026 trådte ny arkivlov og arkivforskrift i kraft. Hovedregelen er nå at arkivmateriale skal avleveres digitalt. Virksomheter som ønsker å avlevere på papir, må søke om å få innvilget unntak fra regelverket av Nasjonalarkivet.
Veilederen er særlig relevant for arkivledere, arkivansvarlige og andre som jobber med eldre og avsluttede papirarkiver i staten. Den kan også være nyttig for andre virksomheter som arbeider med ordning og langtidsbevaring av papirarkiv.
Nasjonalarkivets arbeid med nye veiledere
Nasjonalarkivet lager for tiden nye veiledere i tråd med nytt arkivregelverk. Veilederne publiseres fortløpende på denne siden.