Utenfor NOARK – håndtering av dokumentorienterte databaser

Det toårige innovasjons- og utviklingsprosjektet «Utenfor NOARK – håndtering av dokumentorienterte databaser» skal utrede og finne fram til god og adekvat metodikk for håndtering av data fra sak/arkivsystemer uten NOARK-godkjenning som brukes av private arkivskapere

Om prosjektet

I dokumentorienterte databaser er dokument og metadata lagret sammen i basen. Lotus Notes brukes som spesifikk programvareteknologi, men utfordringen er at det ikke eksisterer et standardisert uttrekksformat. Prosjektet fremmer god ressursutnytting ved å legge til rette for digital tilgjengeliggjøring. Videre bygger prosjektet opp under målsettingen om en helhetlig samfunnsdokumentasjon ved å ta vare på og tilgjengeliggjøre privatarkiv som ellers kunne ha gått tapt. Metodikken som prosjektet skal utvikle er ment å skulle sikre alle interesserte tilgang til digitale arkiver. Prosjektet legger også opp til samarbeid mellom offentlige instanser og privat sektor i utviklingen av langsiktige fellesløsninger, og bidrar til et overordnet bærekraftmål om allmenn digital tilgang som gjør at ingen utelates fra å kunne anvende historiske data og ta del i vår felles samfunnsdokumentasjon. Innovasjon: Prosjektet skal utrede nyskapende metodikk for håndtering av systemer med dokumentorienterte databaser uten standardiserte datasettformater. Generelt representerer slike systemer et mulig bevaringsproblem for privat sektor. Flere arkivskapere er i ferd med å avslutte bruken av systemene, og det begynner å haste med å få høstet bevaringsverdig og viktig dokumentasjon og data. Overføringsverdi: Prosjektet har meget høy overføringsverdi for den delen av arkivfeltet som høster, bevarer og formidler digitalt skapte privatarkiv.

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2022.