Sikring av privatarkiv på IKA

IKA Rogaland er arkivdepot for fylkeskommunen og alle kommunene i Rogaland, utenom Stavanger. Kommunene deponerer privatarkiver etter eget ønske. Med dette prosjektet ønsker vi å få samlet og gått gjennom alle privatarkiv deponert på IKA, både med tanke på plasseffektivisering og kvalitetssikring av katalogene. I tillegg vil vi gå gjennom eksisterende avtaler med kommuner og arkivskapere, avdekke hvor dette mangler og videre finne ut hvordan vi kan rette opp i slike mangler.

Om prosjektet

IKA Rogaland oppbevarer privatarkiv for sine eierkommuner. Disse har kommet inn til ulike tider, og kommunene har deponert varierende mengder arkiver til IKA. Mye ble katalogisert av IKA i en periode på 1980-tallet og senere deponert. Etter det har det kommet inn mer ved flyttinger, opprydninger og plassmangel i kommunenes fjernmagasiner. I tillegg har det blir tatt inn arkiver når, organisasjoner, personer, bedrifter, eller andre har henvendt seg til kommunene eller IKA direkte. Det er i hovedsak foreningsarkiver, men vi har også privatarkiver etter personer og bedrifter. Privatarkivene på IKA består av alle typer arkivserier og materiale. Blant annet dokumenter, foto, protokoller og gjenstander. Vi har ikke oversikt over eksakt antall hyllemeter de utgjør, men mange av arkivene er svært små, kanskje en mappe eller en boks, så totalt utgjør de nok ikke mer enn rundt 170 hyllemeter. I IKA sitt depot, som i dag består av omtrent 12 000 hyllemeter totalt, er privatarkivene spredt plassert sammen med de offentlige arkivene. Ordningsgrad, pakking og registrering er av ulik kvalitet. I tillegg er det ikke klare avtaler om eierskap og bruk på flere av arkivene. Prosjektet vi søker om midler til består av to hovedoppgaver.

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2024.