Sikring av privatarkivene på IKA del II

Formålet med prosjektet er å fullføre det som vi søkte om midler til i fjor «Sikring av privatarkivenepå IKA». Vi fikk midler til et todelt prosjekt som handlet om å gjennomgå og kvalitetssikre registreringer av arkivene vi har tatt inn på IKA, samt å går gjennom avtaler og regelverk for privatarkivene og skrive rapport om dette. Arbeidet med arkivene tar lenger tid en det vi hadde estimert. Det er også svært vanskelig og tidkrevende å lete etter avtaler fra de enkelte kommunene og arkivskaperne. Prosjektarbeideren vi ansatte i høst, har mulighet til å fortsette hos oss på nyåret, derfor ønsker vi å søke om forlengelse av prosjektet for å komme i mål.

Om prosjektet

Privatarkivene på IKA er består av alle typer arkivserier og materiale. Både dokumenter, foto, protokoller og gjenstander. Vi har 23 medlemskommuner, og har så langt gått gjennom privatarkivene fra 9 kommuner. Etter forrige søknadsperiode har det kommet inn flere, og dukket opp privatararkiv i annet deponert materiale. Det gjenstår fremdeles en del arbeid med privatarkivene. Prosjektmedarbeideren jobber med rapporten parallelt med det praktiske arbeidet med arkivene, og er i gang med den også. Tilgjengeliggjøring: Klippet fra forrige søknad: IKA Rogaland ønsker å forvalte arkivene videre, og ta inn flere privatarkiver fremover, men dette er alltid opp til eierkommunene. Tilgjengeliggjøring vil skje gjennom Arkivportalen og ved eventuelt skanning senere på Digitalarkivet. 01.01.2025-30.04.2025: arbeid med gjenstående kommuner og sluttføring av rapport.

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2023.