Bærekraft i Nasjonalarkivet

Nasjonalarkivet arbeider med bærekraft både gjennom samfunnsoppdraget vårt og i måten vi driver virksomheten på. Vi sikrer og gjør tilgjengelig arkivmateriale. Samtidig arbeider vi for å redusere energibruk og miljøpåvirkning i egen virksomhet.

Hvorfor er bærekraft relevant for Nasjonalarkivet?

Bærekraft er relevant for Nasjonalarkivet fordi vi forvalter dokumentasjon, bygg, magasiner, digitale løsninger og infrastruktur med stor verdi for samfunnet. Arkivene er et grunnlag for åpenhet, kunnskap, rettigheter og tillit i samfunnet. Å sikre denne dokumentasjonen for framtiden er et langsiktig ansvar og en viktig del av å bevare samfunnets hukommelse.

Samtidig skal vi løse oppgavene våre på en måte som er hensiktsmessig og kostnadseffektiv. Statlige virksomheter er bedt om å arbeide systematisk og helhetlig for å redusere klimagassutslipp, naturfotavtrykk og energibruk, med hensyn til virksomhetens kjerneoppgaver og egenart. 

Bærekraft som del av samfunnsoppdraget

Nasjonalarkivet bidrar til bærekraft gjennom å sikre dokumentasjon som samfunnet trenger, både i dag og i framtiden. Arkiv er en viktig del av infrastrukturen for demokrati og rettssikkerhet. De gjør det mulig å etterprøve beslutninger, dokumentere rettigheter, forstå samfunnsutviklingen og bevare kulturarv for kommende generasjoner. 

Tilgang til arkiv er også en ressurs for forskning, kunnskapsutvikling og offentlig forvaltning. Gjennom Digitalarkivet, bevaring av statlige og private arkiver og tilgjengeliggjøring av helsedata fra Norsk helsearkiv bidrar Nasjonalarkivet til at dokumentasjon kan tas i bruk på nye måter. 

Hvordan vi jobber med bærekraft i egen virksomhet

I egen virksomhet arbeider Nasjonalarkivet med bærekraft ut fra det som er mest vesentlig for oss. Arealforvaltning og strømforbruk er pekt ut som de viktigste områdene for miljøpåvirkning på kort sikt.  

Arbeidet omfatter blant annet: 

• bedre bruk av arealer og lokaler 
• tiltak for å redusere energibruken 
• samarbeid med gårdeiere og leverandører om mer bærekraftige løsninger 
• bærekraft som kriterium i anskaffelser 
• bedre måling og oppfølging av nøkkeltall over tid 

Klimaendringene er også relevante for virksomheten. Mer ekstremvær, økt fuktighet og høyere temperaturer kan påvirke bevaringen av papirbasert arkivmateriale, som er sårbart for fukt- og vannskader.

Nasjonalarkivets rolle i arkivsektoren

Nasjonalarkivet arbeider med bærekraft først og fremst i egen virksomhet. Samtidig kan arbeidet vårt med regelverk, veiledning, tilsyn og nasjonal infrastruktur også bidra til mer samordnede og ressursbesparende løsninger i arkivsektoren. 

Digitalarkivet er en nasjonal fellesløsning for langtidsbevaring og tilgjengeliggjøring av arkiver. Løsningen gjør det mulig å samle og dele digitalt arkivmateriale på en mer koordinert og effektiv måte, og reduserer behovet for parallelle løsninger. 

Arbeidet med digital langtidsbevaring, tilgjengeliggjøring av digitalt skapte arkiver og utvikling av mer selvbetjente løsninger handler først og fremst om å løse samfunnsoppdraget på en god måte. Samtidig kan slike løsninger bidra til bedre ressursbruk over tid. 

Eksempler på hvordan vi bidrar

Nasjonalarkivets bærekraftsarbeid handler også om hvordan vi utvikler tjenester og bevarer dokumentasjon som har langsiktig verdi for samfunnet. 

Eksempler på dette er: 

• Digitalarkivet, som gir tilgang til digitaliserte og digitalt skapte arkiver for brukere over hele landet 
• Norsk helsearkiv, som digitaliserer pasientarkiver og gjør helsedata tilgjengelige for forskning og ny kunnskap 
• arbeidet med samisk dokumentasjon og språkteknologi, som styrker bevaring, tilgjengeliggjøring og bruk av samisk språk- og kulturarv 
• privatarkivarbeidet, som skal bidra til en mer helhetlig samfunnsdokumentasjon 
• arbeid med sikkerhet og beredskap, som skal beskytte både digitale og fysiske verdier i en tid med økt risiko og kompleksitet 

Disse aktivitetene viser at bærekraft for Nasjonalarkivet ikke bare handler om miljøpåvirkning i drift, men også om å forvalte dokumentasjon og infrastruktur på en måte som skaper verdi over tid. 

Videre arbeid

Nasjonalarkivet vil videreutvikle arbeidet med bærekraft i årene framover. Det gjelder både oppfølging av tiltak i egen virksomhet og tydeligere synliggjøring av mål, prioriteringer og resultater. Det dreier seg blant annet om videre arbeid med å spare energi, vektlegge bærekraft i anskaffelser og utnytte areal best mulig. 

Arbeidet skal fortsatt bygge på vesentlighet, kjerneoppgaver og kostnadseffektivitet. Det er også i tråd med statlige føringer, som legger opp til at virksomhetene skal bygge videre på systemer og rutiner de allerede har.