Avlevering av fysiske pasientarkiv
Virksomheter i spesialisthelsetjenesten skal avlevere sine pasientarkiver til Norsk helsearkiv, spesialisthelsetjenesteloven § 3-2a, etter kravene beskrevet i Helsearkivforskriften.
Pasientarkivet skal avleveres når virksomheten ikke lenger har behov for pasientjournalene, tidligst ti år etter pasientens død. Avlevering kan avtales på et tidligere tidspunkt enn ti år etter pasientens død, dersom virksomheten av medisinsk, rettslig eller administrative årsaker ikke har behov for det.
Ved avlevering overtar Nasjonalarkivaren dataansvar over materialet, jf. arkivloven § 10. Det innebærer at Nasjonalarkivaren overtar ansvaret for å bevare og sikre arkivmaterialet etter avlevering.
Veiledning for avlevering
Avleveringsprosessen består av flere trinn, og vi har beskrevet prosessen gjennom tre veiledere for å gi deg tips og råd.
Veiledning om kartlegging og avleveringsplan
I denne veilederen finner du informasjon om:
- Kartlegge pasientarkivene
- Bevarings- og kassasjonssøknad
- Avleveringsplan
Veiledning om merking, pakking og transport
I denne veilederen finner du informasjon om:
- Nedpakking og esker
- Transport
Veiledning om hvordan inngå avtale og forberede avlevering
av fysiske pasientarkiver
I denne veilederen finner du informasjon om:
- Avleveringsavtalen
- Klargjøre for avlevering