Serviceerklæring
Hva kan du forvente av hjelp?
Vi svarer gjerne på spørsmål om arkivene våre, men må prioritere enkelte typer henvendelser. Høyest prioritering er spørsmål om dokumentasjon for å oppnå rettighetene dine, og faglige behov.
Rettigheter
Med rettigheter mener vi spørsmål om personlige forhold, eksempelvis skilsmisse eller biologiske foreldre. Be om innsyn gjennom å fylle ut skjema for taushetsbelagte opplysninger, eller bruk et av våre skjema tilpasset et formål.
Andre eksempler kan være knyttet til økonomi, som å finne fartstid for sjøfolk for pensjonsberegning, erstatningssaker eller rettigheter til fast eiendom.
Faglige behov
Med faglige behov mener vi opplysninger du trenger for å få løst arbeidsoppgaver profesjonelt som eksempelvis forsker, master- og doktorgradsstudent og journalist. Du må selv foreta undersøkelser, men vi gjør enkle oppslag i arkiv med adgangsbegrensning
Du kan sende inn en forespørsel om kopi av arkivmateriale, men da må du ha en presis arkivreferanse.
Forskere kan søke samarbeid om digitalisering forskning.
Andre spørsmål
Du kan selv gjøre undersøkelser i materiale som ikke har adgangsbegrensninger (klausuler), enten på Digitalarkivet eller på en lesesal.
Vi kan vurdere å levere kopier dersom du har en presis arkivreferanse, og tar hensyn til geografisk avstand til lesesal.
Vi kan også slå opp i enkeltopplysninger i arkiv med adgangsbegrensninger.
Vi veileder og gir informasjon om våre arkiver på veiledningstelefonen, på lesesaler og i Arkivportalen.
Behandling av henvendelser
- Bruk skjema for spørsmål om opplysninger fra arkivene våre.
- Har du ikke mulighet til å benytte våre digitale tjenester, kan du bruke vanlig brevpost.
- Vi svarer så raskt vi kan, vanligvis innen 30 virkedager. Noen spørsmål kan ta lengre tid.
- Navnet ditt blir synlig i offentlig journal dersom henvendelsen fra deg er journalpliktig og vi ikke har hjemmel til å skjerme det.