Oslo: — Nå gjelder det å se muligheter og rekke hånda i været. Vi ønsker å etablere samarbeid med statlige virksomheter som vil bidra til enklere og mer effektiv forvaltning av digitalt skapte arkiv.

Det sier Inga Bolstad. Nasjonalarkivaren er godt fornøyd med at Nasjonalarkivet nå er tildelt 39,6 millioner kroner fra Digitaliseringsdirektoratets medfinansieringsordning. Nasjonalarkivet skal bidra med samme beløp. Til sammen vil dette gi et prosjektbudsjett på nesten 80 millioner kroner.

— Pengene skal gå til å bygge nye, automatiserte løsninger som gjør det langt enklere for statlige virksomheter å avlevere digitale arkiv, og raskere å ta dem i bruk. I praksis vil dette gi et viktig løft til den fellesløsningen vi har laget for hele landet, Digitalarkivet, sier Bolstad.

— Slik sett er støtten på sikt en viktig gavepakke til trygg og effektiv arkivforvaltning på alle nivå i hele landet. Ja, det er en god nyhet til alle innbyggere, nå og i framtida.

Allerede over sommeren vil Nasjonalarkivet starte arbeidet med å finne statlige virksomheter som vil være med som pilotpartnere fra oppstart høsten 2026.

—Et etterslep som koster

Mange statlige virksomheter sitter i dag på digitalt arkivmateriale som burde vært avlevert, men der prosessen er krevende og ressurskrevende.

— Avlevering forutsetter i dag tett oppfølging fra spesialistkompetanse på begge sider, og bidrar til at arkivmateriale tilgjengeliggjøres sent – eller ikke i det hele tatt, sier Bolstad.

Prosjektet skal løse dette ved å etablere standardiserte, skalerbare prosesser der virksomhetene i stor grad kan gjennomføre avlevering selv, støttet av digitale verktøy og automatiserte kontroller.

Gevinster for statlige virksomheter

Prosjektet forventes å gi flere direkte gevinster for statlige virksomheter. Behovet for spesialistkompetanse ved avlevering reduseres.

–I dag er det også slik at mange har eldre fagsystemer de må holde i live i påvente av avlevering. Kostnader til lisenser tikker og går unødig. Her er det et mål å få avskaffet flere slike utgåtte system, sier Bolstad.

En annen gevinst er raskere tilgjengeliggjøring av arkivmateriale, noe som styrker etterprøvbarhet og dokumentasjonsgrunnlag

– Økt avleveringstakt vil sikre bedre tilgang til historisk dokumentasjon fordi vi får økt kapasitet til å ta imot og sikre den digitale dokumentasjonen.

Digitaliseringsdirektoratet: – Blink!

– Medfinansieringsordningen er et av de viktigste virkemidlene for å få fart på digitaliseringen i staten. Nasjonalarkivets prosjekt treffer blink. Det er nettopp slike satsinger, som skal gi virksomheter bedre verktøy, medfinansieringen er til for, sier Frode Danielsen, direktør i Digitaliseringsdirektoratet.

– Målet er å støtte digitaliseringsprosjekt som er lønnsomme for samfunnet, men som krever felles løft på tvers av virksomheter. Nasjonalarkivet løser en utfordring vi vet mange statlige virksomheter kjenner på. 

Fornøyde ministere

Tildelingen gleder digitaliserings- og forvaltningsminister Karianne Tung.

– Offentlig sektor må utvikle seg og jobbe smartere for å møte framtidens behov. Digitalisering og ny teknologi er avgjørende for å levere bedre tjenester og bruke ressursene mer effektivt. For Nasjonalarkivet sin del betyr det helt konkret mer tilgjengelig arkivmateriale og redusert etterslep med nye løsninger, sier Tung.

– Mye dokumentasjon og data, og dermed også kulturarv, ligger i utdaterte systemer og står i fare for å gå tapt. Derfor er det viktig at Nasjonalarkivet prioriterer dette arbeidet. Vi ønsker at kulturarven skal kunne deles og være lett tilgjengelig også i fremtiden, sier kultur- og likestillingsminister Lubna Jaffery.

Søker pilotvirksomheter

Høsten 2026 skal brukes til å inngå samarbeid med pilotvirksomheter. Disse vil spille en direkte rolle i å forme løsningene, og vil være blant de første til å ta dem i bruk.

Statlige virksomheter som ønsker å bidra som pilotpartnere, oppfordres til å ta kontakt med Nasjonalarkivet.

Prosjektet gjennomføres over fire år, med trinnvis utvikling og innføring. De første produksjonsklare tjenestene forventes mot slutten av 2029.