AKSEL_NESS

Nasjonalarkivet mottar en del tips, klager og bekymringsmeldinger om arkivholdet i offentlig sektor. Flere tipsere ønsker at vi skal involvere oss i en konkret sak og gjennomføre tilsyn for å hindre brudd på arkivloven med tilhørende forskrifter.

Vi har tilsyns- og veiledningsansvar for forvaltning av arkiv i offentlig sektor, jf. arkivloven § 4 og § 21. Nasjonalarkivet er ikke et klageorgan for brudd på arkivloven. Det innebærer at vi som hovedregel ikke går inn i enkeltsaker. Spørsmål, tips og klager knyttet til innsyn i dokumenter etter offentleglova faller utenfor Nasjonalarkivets myndighetsområde

Tips fra befolkningen kan ha innvirkning på vår risikovurdering, som danner grunnlag for utvalg av hvilke organer som skal få tilsyn. Enkelte tips kan – dersom vi vurderer at det kan peke på alvorlige og mer systematiske avvik – medføre at vi ber organet om en redegjørelse. Slike redegjørelser fører i noen tilfeller til tilsyn. Selv om Nasjonalarkivet setter pris på engasjementet i befolkningen for ivaretakelse av dokumentasjon, har vi ikke mulighet til å involvere oss i alle enkeltsaker.