Avtalen, en hensiktserklæring (Memorandum of Understanding), legger til rette for samarbeid om arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, digitalisering, kompetanseutveksling og bevaring av historisk dokumentasjon. Den åpner også for felles prosjekter, faglige møter og utveksling av erfaringer mellom arkivinstitusjonene i Norge og Ukraina. Avtalen gjelder i fem år, og kan forlenges etter avtale mellom partene. 

– Arkivene er en grunnleggende del av demokratiets infrastruktur. De dokumenterer myndighetenes handlinger, sikrer innbyggernes rettigheter og gjør det mulig å holde makthavere ansvarlige. I en tid preget av krig og usikkerhet er dette viktigere enn noen gang, sa nasjonalarkivar Inga Bolstad under signeringen. 

Digitalisering som beredskap

Krigen i Ukraina har synliggjort hvor sårbare samfunnets dokumentasjonssystemer kan være. Arkiver er ikke bare en kilde til historie og kulturarv, men også en del av samfunnets infrastruktur. Dokumentasjonen må beskyttes mot ødeleggelse, manipulasjon og tap, samtidig som den må være tilgjengelig for innbyggerne og forvaltningen. 

– Ukrainas erfaringer viser hvor viktig det er å arbeide systematisk med beredskap, samt hvor viktig digitalisering er som et beredskapselement. Vi har mye å lære av hverandre, og denne erklæringen gir et godt grunnlag for videre samarbeid, sa Bolstad. 

Khromov: Internasjonalt samarbeid gjør en forskjell

Under signeringen understreket Anatolii Khromov betydningen av internasjonal støtte for å sikre og digitalisere Ukrainas arkiver under ekstreme forhold, gjennom utstyr, teknologi, kompetanse og faglig samarbeid fra partnere i andre land. 

– Internasjonale partnere bidrar med utstyr, teknologi og kompetanse, og hjelper oss å sikre og modernisere arkivene våre på tross av at landet er i krig. Avtalen med Nasjonalarkivet er en del av den samme solidariteten – og det betyr mye for Ukraina at vi ikke står alene, sa Anatolii Khromov, leder for Ukrainas statlige arkivtjeneste. 

Kulturministeren: en avtale om mer enn arkiver

Kultur- og likestillingsminister Lubna Jaffery innledet under arrangementet, og løftet fram avtalens betydning i et bredere perspektiv – som en del av Norges støtte til Ukraina og til demokrati og kulturarv i en urolig tid for Europa. 

– Russlands krig mot Ukraina er ikke bare en krig om territorium. Den er også et angrep på ukrainsk identitet, kultur og historisk minne. Denne avtalen handler derfor om mer enn arkivsamarbeid. Den handler om å beskytte rettigheter og demokrati. Norges støtte til Ukraina er sterk, langsiktig og bred – og i dag viser vi at den også omfatter kulturarv og dokumentasjon, sier Jaffery.