
Ny veileder om internkontroll med dokumentasjonsforvaltningen
Alle virksomheter som er underlagt arkivloven, skal ha internkontroll med dokumentasjonsforvaltningen. Nå har Nasjonalarkivet publisert en ny veileder som skal hjelpe virksomhetene med å få dette på plass.
Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at en virksomhet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav. Dokumentasjonsforvaltningen skal være omfattet av virksomhetens internkontroll.
Veilederen retter seg mot deg som arbeider med arkiv, dokumentasjon eller internkontroll i virksomheten. Den viser steg for steg hvordan virksomheten kan arbeide systematisk med internkontrollen gjennom styring, drift og kontroll.
Veilederen presenterer seks steg for å etablere internkontroll med dokumentasjonsforvaltningen:
- kartlegge regelverk og mål
- beskrive ansvar og organisering
- gjennomføre risikovurderinger
- håndtere avvik
- sørge for kompetanse og ressurser
- gjennomføre kontroll
Arbeidet med internkontroll må jobbes med kontinuerlig. Målet er å sikre at dokumentasjon blir håndtert i tråd med regelverket, og at feil og mangler blir oppdaget og fulgt opp.
Nasjonalarkivets arbeid med nye veiledere
Nasjonalarkivet lager for tiden nye veiledere i tråd med nytt arkivregelverk. Veilederne publiseres fortløpende på denne siden.