Andre arkivstandarder (DIAS)
Det norske DIAS-prosjektet(2012) tok i bruk en rekke internasjonale standarder (OAIS, METS, PREMIS, ADDML, EAD og EAC-CPF) og la disse til grunn for arbeidet med å strukturere og beskrive bevart elektronisk arkivmateriale.
DIAS ble gjennomført som et toårig samarbeidsprosjekt mellom Riksarkivaren og fem sentrale kommunale aktører: Bergen byarkiv, Oslo byarkiv, IKA Møre og Romsdal, IKA Trøndelag og Kommunearkivinstitusjonenes digitale ressurssenter (KDRS). Prosjektet, som er gjennomført med økonomisk støtte fra ABM-utvikling (nå Norsk kulturråd), ble sluttført primo juni 2012.
Mål for DIAS-prosjektet
DIAS-prosjektets hovedmål var å definere en felles, omforent pakkestruktur for bevaring av digitalt arkivmateriale med utgangspunkt i OAIS-standarden (ISO 14721: 2003). Denne strukturen skal kunne anvendes fleksibelt for alle typer av digitale leveranser til statlige og kommunale arkivdepoter.
Underveis i prosjektet ble det også satt som mål å utvikle et forvaltningssystem for å generere arkivpakker i henhold til DIAS-strukturen og administrere dem i et digitalt depot. Prosjektet har utviklet et slikt forvaltningssystem som en tilpasning av av det svenske systemet ESSArch. Systemet er basert på åpen kildekode.
Implementeringsstandarder
DIAS-prosjektet har spesifisert en generell norsk arkivpakkemodell som en definert bruksmåte av OAIS.
DIAS-modellen angir hvordan foreliggende standarder skal anvendes i en arkivpakke. DIAS kan dermed betegnes som en standard for bruk av standarder.
Følgende standarder er valgt for implementering av DIAS-prosjektets arkivpakkemodell:
- METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) for pakkeinformasjon (”container-beskrivelse”)
- PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) for bevaringsmetadata
- EAD (Encoded Archival Description) for arkivbeskrivelse
- EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons, and Families) for aktørbeskrivelse
- Nasjonalarkivets egen standard ADDML (Archival Data Description Markup Language)
- Overføringsfil/infofilen (METS versjon) ikke direkte ble definert i DIAS
En illustrasjon av implementeringsmodellen kan finnes i sluttrapporten.
Forvaltningssystem for arkivpakker
DIAS-prosjektet har spesifisert krav til et forvaltningssystem for DIAS-baserte arkivpakker som både forutsettes å kunne brukes av Arkivverket og kommunale depotinstitusjoner, jf. egen kravspesifikasjon.
Forvaltningssystem – Kravspesifikasjon
Siste fase av DIAS besto i å utvikle et forvaltningssystem på grunnlag av prosjektets kravspesifikasjonen.
DIAS-forvaltningssystemet er utviklet som en tilpasset versjon av det svenske systemet ESSArch. Implementeringen har skjedd i Riksarkivet, og systemet ble klargjort for ordinær drift i Riksarkivet fra primo juni 2012. Systeminnføringen i Riksarkivet var samtidig DIAS-prosjektets pilotinstallasjon.
ESSArch
ESSArch er et ”OpenRepository”-system basert på fri programvare (åpen kildekode/GPLv3). DIAS-versjonen av ESSArch vil følgelig være fritt tilgjengelig for ”alt og alle”.
Systemet, som brukes av det svenske riksarkivet, ble valgt etter en runde med åpen tilbudsinnhenting innenfor hele EU/EØS-området.
ESSArch håndterer også lagringsadministrasjon (skriving til alternativt valgte medier, migrering mellom medier og verifisering ved kopiering), og kan dermed brukes som et samlet depotstyringssystem både for enkle og avanserte lagringsløsninger.
Rapport fra DIAS-prosjektet (pr. 08.06.2012)
DIAS Sluttrapport Del 2 (vedlegg 3-7)
METS-standarden implementerer OAIS-modellen ved å spesifisere den overordnede organiseringen av OAIS-baserte arkivpakker.
METS spesifiserer de overordnede elementene i en OAIS-basert arkivpakke: organisering, struktur og innholdsoversikt.
Arkivpakkens administrative metadata (i PREMIS/ADDML) og beskrivende metadata (i EAD/EAC), kan tilknyttes METS som ”plug-ins” – enten innkapslet i METS eller som utenforliggende objekter som METS refererer til (eventuelt begge deler).
DIAS-prosjektet har tilpasset en egen norsk versjon av METS for statlige og kommunale arkivdepoter: DIAS-METS (se nedenfor).
DIAS-METS er DIAS-prosjektets tilpasning av METS for bruk i en felles arkivpakkestruktur for norske statlige og kommunale arkivdepoter.
Nasjonalarkivets nettsted er den offisielle web-siden for DIAS-METS. Oppdaterte versjoner av DIAS-METS publiseres på denne siden etter hvert som de foreligger.
DIAS-METS definerer det ytre laget (”containeren”) og strukturen i DIAS-baserte arkivpakker. Innbygd i arkivpakkestrukturen, og følgelig i DIAS-METS, bruker DIAS følgende andre standarder:
- EAD og EAC-CPF for arkiv- og aktørbeskrivelse,
- DIAS-PREMIS for bevaringsmetadata
- ADDML for teknisk strukturbeskrivelse.
Hver av disse standardene i arkivpakkestrukturen har et eget XML-skjema.
Arkivpakker som legges i Nasjonalarkivets digitale magasin, baseres på strukturen i DIAS-modellen, og er organisert med utgangspunkt i DIAS-METS.
Dokumenter og skjema for METS
Dokumenter for METS som følger DIAS-prosjektets anbefalinger
Norsk DIAS_METS implementeringsmodell.pdf
Skjema for METS som følger DIAS-prosjektets anbefalinger
PREMIS-standarden spesifiserer metadata om de operasjonene en arkivpakke gjennomgår i et arkivdepot. Dette gjør det mulig å dokumentere håndteringshistorikken for materialet i ettertid.
PREMIS-standarden spesifiserer metadata om bevaring for en arkivpakke. Den dokumenterer hendelsene og håndteringshistorikken gjennom arkivpakkens livssyklus, fra og med mottak i arkivdepot.
DIAS-PREMIS er DIAS-prosjektets tilpasning av PREMIS-standarden for bruk i en felles arkivpakkestruktur for norske statlige og kommunale arkivdepoter.
Nasjonalarkivets nettsted er den offisielle web-siden for DIAS-PREMIS. Oppdaterte versjoner publiseres på denne siden etter hvert som de foreligger.
Arkivpakker i Nasjonalarkivets digitale magasin baseres på strukturen i DIAS-modellen, og bruker DIAS-PREMIS for å beskrive bevaringsmetadata.
Dokumenter og skjema for PREMIS
Skjema for PREMIS som følger DIAS-prosjektets anbefalinger er:
EAD er den mest brukte standarden for logisk arkivbeskrivelse av objekter i OAIS-baserte arkivpakker
EAD-standarden er den mest brukte standarden for å beskrive objekter logisk som arkivmateriale I OAIS-baserte arkivpakker.
DIAS bruker EAD for dette formålet i standardens fullstendige form, uten egne norske tilpasninger.
DIAS forutsetter også at EAD-informasjon utveksles med Asta eller et tilsvarende arkivinformasjonssystem (katalog).
Arkivpakker i Nasjonalarkivets digitale magasin baseres på strukturen i DIAS-modellen, og bruker EAD for logisk arkivbeskrivelse.
Link til EAD: http://www.loc.gov/ead/ead.xsd
I forbindelse med DIAS-prosjektet ble det spesifisert en fullstendig mapping av elementer fra EAD og EAC-CPF mot Asta-systemet, men det ble ikke laget et eget skjema slik som for METS og PREMIS.
EAC-CPF er standard for å beskrive arkivskapere og andre aktører i OAIS-baserte arkivpakker.
Den fulle beregnelsen er Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons and Families.
Link til EAC-CPF: http://eac.staatsbibliothek-berlin.de/schema/cpf.xsd
DIAS-prosjektet brukte EAC-CPF for dette formålet i denne standardens fullstendige form, uten egne norske tilpasninger.
DIAS forutsetter også at EAC-CPF-informasjon utveksles med Asta eller et tilsvarende arkivinformasjonssystem (katalog).
I forbindelse med DIAS-prosjektet ble det spesifisert en fullstendig mapping av elementer fra EAD og EAC-CPF mot Asta-systemet, men det ble ikke laget et eget skjema slik som for METS og PREMIS.
OAIS-standarden (ISO 14721) ligger til grunn for organiseringen av Nasjonalarkivets digitale depot og danner basis for avleveringsformatet i Noark-5
OAIS spesifiserer hvordan arkivobjekter skal bevares i autonome og selvdokumenterende arkivpakker.
Standarden definerer også funksjoner og prosesser for å opprettholde arkivobjektenes lesbarhet og autentisitet i et arkivdepot.
OAIS (ISO 14721 – detaljert beskrivelse)
Referansemodell for OAIS(ekstern lenke)
OAIS-standarden
OAIS (Reference Model for an Open Archival Information System) ble utformet av den amerikanske romfartsorganisasjonen CCSDS (Consultative Commitee for Space Data Systems) i 2002, og gjort til en internasjonal standard (ISO 14721) i 2003.
Overføringsfilen er en kontrollfil som skal oversendes parallelt med en avleverings- eller deponeringspakke og inneholde opplysninger som er viktige for selve overføringen av pakken til et depot. (Tidligere kalt infofil, info.txt, info.xml og info.xsd)
Med overføringsfilen menes den filen som tidligere har blitt kalt infofil, info.txt eller info.xml.
Overføringsfilen skal oversendes til depotinstitusjonen i forbindelse med at en avleverings- eller deponeringspakke oversendes. Avleverings- eller deponeringspakken skal ha et unikt navn i form av en UUID, og pakkes som en TAR-fil. Overføringsfilen skal ha samme navn som avleverings- eller deponeringspakken, dvs. UUID-en, men er en XML-fil.
Grunnen til denne navneendringen er at dette forenkler koblingen mellom de to elementene i overføringen (TAR-filen og overføringsfilen), og at det gir muligheten for å ha overføringsfilen for flere pakker i samme filkatalog.
Overføringsfilen er en XML-fil som skal følge METS-standarden. Det er laget et eget forenklet skjema for Infofilen som har navnet submissionDescription.xsd. (Navnet «submissionDescription» er det altså kun skjemaet som skal ha.)
Skjemaet for overføringsfilen: submissionDescription.xsd