Nasjonalarkivet

Språk
  1. norsk bokmål

Nasjonalarkivets informasjonsmodell for metadata


Nasjonalarkivets informasjonsmodell for metadata skal gi en struktur og beskrivelse av metadata som verktøy i Nasjonalarkivets forvaltning av arkiv og håndtering av arkivfaglige egenskaper både i og utenfor Digitalarkivet. Modellen beskriver klasser, egenskaper og tildels format for metadata, men er ikke en løsning for å forvalte metadata. Modellen vil ligge til grunn for og sette retningslinjer og krav for utvikling av verktøy som håndterer metadata.

Vi kaller Nasjonalarkivets informasjonsmodell for metadata for metadatamodellen.

Modellen forholder seg til fem ulike typer metadata

  • Administrative metadata for å administrere arkivdata
  • Deskriptive metadata for å identifisere og beskrive arkivdata
  • Bevaringsmetadata for å forvalte arkivdata i depot
  • Teknisk metadata for å beskrive hvordan arkivdata fungerer
  • Bruksmetadata for å ta vare på historikk og bruk av arkivdata


Metadata er et viktig element å knytte til informasjonsbærende objekter og har en direkte innvirkning på det å ivareta integritet, autentisitet, pålitelighet og tilgjengelighet over tid. Metadata skal beskrive informasjonsbærende objekter, hva de handler om og organisere dem i henhold til kontrollerbare kriterier. Metadata skal tillate informasjonsbærende objekter å bli funnet etter relevante kriterier, samle lignende informasjonsbærende objekter og gi veier til plasseringen av ønsket informasjon. Metadata skal tilrettelegge for utveksling av metadata og muliggjøre interoperabilitet. Metadata skal gi identifikasjon og beskrivelse av informasjonsbærende objekter for arkivering og bevaring som arkivdata.

I første fase er behovene for beskrivende metadata knyttet til arkivbeskrivelse. Vi ser også at det vil bli behov for å identifisere flere klasser og egenskaper i metadatamodellen. Samt et behov for egne områdemodeller hvor man beskriver klasser og egenskaper som er spesifikke for ulike typer arkivdata.

Prinsipper for metadatamodellen

  • Bruke etablerte standarder.
  • Håndtere ulike representasjoner av arkivdata.
  • Fungere for arkivdata på både digitale og analoge format.
  • Identifisere arkivdata med én ID, uavhengig av format.
  • Være et rammeverk for identifisering og sammenheng mellom ulike arkivdata.
  • Tilpasset norske forhold, norsk arkivlov og benytte eller mappe mot mye brukte standarder for dataforvaltning der dette er relevant.

Bruk av etablerte standarder

Nasjonalarkivets informasjonsmodell er bygd opp ved hjelp av flere eksisterende standarder. I etableringen og forvaltningen av informasjonsmodellen har vi et mål om å gjenbruke eksisterende standarder i størst mulig grad, holde modellen enkel og forvaltbar, med en modell som egne seg for mapping til andre standarder og kunne tilpasset norske forhold og regelverk. Det er et mål om at beskrivelser av datasett med kjente dataforvaltningsstandarder i størst mulig grad skal kunne mappes til Nasjonalarkivets informasjonsmodell for metadata for å sikre gjenbruk av beskrivelser og øke kvaliteten på metadata. Eksempler på gjenbrukskilder er DCAT, PREMIS, domenespesifikke standarder, m.m.

Standarden vi har valgt å bruke som utgangspunkt for deskriptiv metadata er Records in Context (RiC). RiC ble lansert i versjon 1.0 i november 2023, og Nasjonalarkivet var tidlig ut med å ta i bruk standarden. RiC består av en konseptuell modell og en ontologi, og hovedmålet med standarden er å kunne beskrive dokumentasjon, aktører og aktiviteter knyttet til dokumentasjon. Samtidig skal standarden gi et helhetlig og strukturelt grunnlag for utvikling av arkivbeskrivelser for arkivdata.

En viktig del av metadatamodellen er muligheten til å koble ulike representasjoner av arkivdata sammen, som mulighet til å knytte sammen digitale og analoge representasjoner av samme arkivdata.
Mapping mot standardene er ikke eksakt, vi velger å bruke «Exact match» eller «Close match» for å si noe om hvor godt de samsvarer.