Fokus er på materiale fra hovedstiftelsens arkiv og fra Diakonhjemmet høgskole fram til denne fusjonerte med VID vitenskapelige høgskole 1. januar 2016. Etter at de digitale lagringsmedier er kartlagt, vil prosjektet bidra til ordning og katalogisering i ASTA av de ulike seriene og typene materiale. Noe må konverteres til formater som er egnet for langtidsbevaring.
Tittel: Bevaring av digitalt arkivmateriale (oppfølgning av prosjektet «Det norske Diakonhjem 1890-1990»)
Status: Avsluttet
Prosjekteier: VID – Misjons- og diakoniarkivet
Tema: Bevaring privatarkiv, Overføring og bevaring
Tildelt beløp: 100 000 kr
Tildelingsår: 2016
Antall tildelingsår: Ettårig
Om prosjektet
Omtale: Prosjektet vil foregå i samarbeid med ansvarlige for dagligarkiv og IKT-drift i hovedstiftelsen og i VID vitenskapelige høgskole. Rutiner og retningslinjer for dagligarkiv vil bli kartlagt og beskrevet slik at materialets proveniens kan bli belyst best mulig. Olav Fanuelsen, som var kontaktperson for prosjektet «Det norske Diakonhjem 1890-1990», har svært viktig innsikt i historie og kontekst for det materialet som dette nye prosjektet omhandler. Han vil være en sentral medarbeider fram til november 2016. Når materialet er klargjort for langtidsbevaring, vil det bli tatt kontakt med Arkivverket med tanke på deponering. VID historiske arkiv, som er en del av VID vitenskapelige høgskole, bygger på den avtale Misjonsarkivet har angående bruk av Arkivverkets digitale lagringssystem for langtidsbevaring. Kartlegging av digitale lagringsmedier: 01.08.2016-01.10.2016 Beskrivelse av materialets proveniens: 01.10.2016-01.11.2016 Ordning og katalogisering i ASTA: 01.11.2016-01.04.2017 Kontakt med Arkivverket om deponering: 01.04.2017-01.05.2017 Deponering hos Arkivverket: 01.05.2017-30.06.2017 Oppsummering og sluttrapport: 30.06.2017-31.07.2017