Prosjektet ønsker å utvikle metode for å automatisk kunne generere en innsynsløsning basert på Noark-5 uttrekk med nødvendige indekser slik at innholdet blir gjort søkbart i et enkelt og funksjonelt brukergrensesnitt. Presentasjonen av søkeresultatene skal være brukervennlig på skjerm, i tillegg til at det skal kunne genereres en spesifikk informasjonspakke som kan utleveres til publikum. Prosjektet vil bestå av en betydelig utviklingsoppgave knyttet til programvaren. Løsningen vil være tilgjengelig som åpen kildekode.
Tittel: Noark-5 innsynsløsning
Prosjekteier: KDRS
Tema: Overføring og bevaring
Tildelt beløp: 450 000 kr
Tildelingsår: 2016
Antall tildelingsår: Flerårig
Om prosjektet
Omtale: Innenfor kommunale depotinstitusjoner er det slik at kompetansen knyttet til eksempelvis lovverk som regulerer partsinnsyn ofte er å finne hos de som jobber med papirarkiv. Dette skyldes at innsyntjenester knyttet til deponert materiale på papir er en nødvendighet. En innsynsløsning for Noark-5 baserte uttrekk må altså være enkel nok til at den kan benyttes som ethvert annet elektronisk søkesystem, og ikke fordre noen teknisk kompetanse. En annen svært aktuell brukergruppe vil være saksbehandlere hos arkivskaper. For disse kan man tenke seg en løsning som tilbyr innsyn i såkalte historiske arkivdeler, ofte en nødvendighet i forbindelse med saksbehandling. Det samme kravet om lav inngangsterskel for bruk og oppslag vil gjelde også her. Det henvises til vedlegg for fullstendig omtale av prosjektet. Se vedlagte prosjektbeskrivelse for aktiviteter.