Samle, sikre og digitalisere prosjektdokumentasjon fra sammenslåingsprosessen.
Tittel: Samle, sikre og digitalisere prosjektdokumentasjon fra sammenslåingsprosessen.
Prosjekteier: Sandefjord kommune
Tema: Tilgjengeliggjøring
Tildelt beløp: 100 000 kr
Tildelingsår: 2016
Antall tildelingsår: Ettårig
Om prosjektet
Omtale: For å gjennomføre dette prosjektet vil det være nødvendig å søke ekstern bistand og ressurser. Nye Sandefjord kommune har vedtatt å søke eierskap i IKA Kongsberg og det vil derfor være naturlig å benytte IKA Kongsberg som en samarbeidspartner. SAS vil i denne perioden frem til sammenslåing ha mange prosjekter løpende, noe som vil medføre tøffe prioriteringer i eksisterende ressursbruk. Ved å få tilskuddsmidler til denne type prosjekt vil vi få mulighet til å sette fokus på viktig dokumentasjon i sammenslåingsprossen, noe som også vil få betydning for andre kommuner som skal sammenslås. Aktiviteter: Startdato: Sluttdato: 1)Identifisere dokumentasjon som omfatter sammenslåingsprosessen 01.09.2016 31.01.2017 2)Søke kompetansebistand eksternt, eks. IKA Kongsberg 01.10.2016 31.11.2016 3)Samle inn all dokumentasjon fra nær og fjern 01.11.2016 30.06.2017 4)Strukturere og samle i felles base for fremtidig innsyn og tilgang. 01.12.2016 30.06.2017 5)Strategiplan for innsyn og fremtidig publisering 01.04.2017 01.06.2017 6)Rapportering 01.06.2017 30.08.2017