Utvikling av metode for kartlegging av fagsystemer utenfor Noark 5

Utvikling av metode for kartlegging av fagsystemer utenfor Noark5.

Tittel: Utvikling av metode for kartlegging av fagsystemer utenfor Noark 5

Prosjekteier: Sandefjord kommune

Tema: Overføring og bevaring

Tildelt beløp: 50 000 kr

Tildelingsår: 2016

Antall tildelingsår: Ettårig

Om prosjektet

Omtale: For å gjennomføre dette prosjektet vil det være nødvendig å søke ekstern bistand og ressurser. Dette er et komplekst område hvor det kreves god kompetanse både mht lovverk og til tekniske løsninger. Nye Sandefjord kommune har vedtatt å søke eierskap i IKA Kongsberg, og i den forbindelse vil det være naturlig å benytte IKA Kongsberg som en samarbeidspartner i vår prosjekt. Vi er kjent med at IKA Kongsberg søker om midler til effektiv innhenting og sikring av digitale arkiver. Dersom midler til kartlegging vil bli tildelt nye Sandefjord kommune, kan vårt arbeid støtte opp under IKA Kongsberg sin søknad. Kommunene Andebu, Stokke og Sandefjord vil i perioden frem til sammenslåing ha mange prosjekter løpende noe som medføre tøffe prioritering i eksisterende ressursbruk. Ved å få tilskuddsmidler til denne type prosjekt vil få mulighet til å sette fokus på viktig dokumentasjon i kommunesammenslåingsprossen som også vil få en betydning for andre kommuner som skal inn i slike kommunesammenslåingsprosesser. Aktiviteter: Startdato: Sluttdato: Identifisere systemer som omfatter sammenslåingsprosessen 01.09.2016 01.11.2016 Søke kompetansebistand eksternt, eks. IKA Kongsberg 01.10.2017 31.11.2016 Vurdering og videre beslutning 01.12.2016 31.12.2016 Rapportering 01.02.2017