Regionalt arkiv Trøndelag

Det er pekt på muligheten for at en ny regional arkivinstitusjon i tillegg til å være depot og arkivfaglig kompetansesenter, som IKA Trøndelag er i dag, også kan drive utvikling og drift av arkiv og dokumentasjonsløsninger for kommunene og privatarkivområdet i Trøndelag. Med dette prosjektet ønsker vi å skape en organisasjons- og selskapsform som evner å løse dagens oppgaver mer effektivt og samtidig håndterer fremtidens oppgaver.

Om prosjektet

Omtale: Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelags oppgaver er arkivdepot og kompetansesenter for deponering og danning. Det er i dag store utfordringer for små og mellomstore kommuner innenfor arkivdanning, digitalisering og formidling av digitalt skapt arkiv. Kommunereformen påvirker eierstrukturen for IKA gjennom ending av antall medlemmer og dermed IKAs inntekter. Det finnes mye papirbasert arkiv i privat sektor som bør samles inn systematisk, og håndteres med tanke på bevaring og tilgjengeliggjøring. For arkivene i privat sektor som dannes i dag, er situasjonen prekær, ettersom den skapes uten tanke på bevaring og formidling. Mens det f.eks. i Nord-Trøndelag for perioden 1850 – 1980 har arkiver etter 1000 bedrifter, personer og organisasjoner, vil vi kanskje for tiden etter år 2000 ikke ha bevart kilder fra privat sektor i det hele tatt om 10 år. Fylkeskommunene har ansvaret for koordinering av arbeid med privatarkiv. Dette innebærer å sikre at verdifulle privatarkiver blir bevart for ettertiden. IKA Trøndelag har oppgaven som koordinerende ledd i begge fylkeskommunene i Trøndelag. Trøndelagsfylkene scorer svært lavt på mengden privatarkiv som blir bevart i nasjonal målestokk. Det er behov for å se på en proaktiv måte å møte privatarkivområdet. Håndtering av digitale arkiver er en viktig oppgave som skal løses.

Rapporter