Bevaringsplan for privatarkiv i Østfold

Det skal utarbeides en bevaringsplan for privatarkivene i Østfold. Formålet er å sikre bevaring av et best mulig utvalg av privatarkiv som bidrar til å gjenspeile samfunnet og samfunnsutviklingen i Østfold med hovedvekt på tiden 1830 og frem til i dag, på en god måte. Bevaringsplanen skal inneholde en innsamlingsplan. Et hovedmål er å utarbeide en felles plan som sikrer en enhetlig praksis og en klar rollefordeling for privatarkivarbeidet i fylket. Vi ønsker å utrede muligheten for en ny organisasjon «Østfoldarkivet» som innebærer et tett samarbeid mellom privatarkivaktørene og de offentlige arkivene i Østfold. Helst under samme tak.

Om prosjektet

Omtale: Del 1. Hvem skal være fylkeskoordinerende institusjon for privatarkivarbeidet i Østfold. I forbindelse med pålegget fra Arkivverket om å oppnevne en fylkeskoordinerende institusjon for privatarkivarbeidet i Østfold, har Østfoldmuseene påtatt seg dette ansvaret som en midlertidig ordning inntil det er laget en bevaringsplan for fylket. Planen må også si noe om hva dette ansvaret innebærer på lengre sikt. Dette spørsmålet må behandles og tydeliggjøres som en del av utredningen. Arkivutredninger i Østfold. Den første utredningen om privatarkiver i Østfold var en delplan til Østfold fylkeskommunes kulturplan fra 1999. Den ble utført av Nils Petter Johnsrud. Den andre utredningen ble utført av Statsarkivet i Oslo i 2009 ved Jon Sandveen og Dag Mangseth. Statsarkivet i Oslo var på den tiden det fylkeskoordinerende ledd for privatarkivarbeidet i Østfold, og prosjektet ble gjennomført som et samarbeidsprosjekt mellom statsarkivet i Oslo, museene i Østfold og Østfold fylkeskommune. Med museene i Østfold menes på den tiden den nye konsolideringen Østfoldmuseet fra 2006, Fredrikstad Museum og Halden historiske Samlinger. Utredning nr. 2 bygget i stor grad på de kartleggingsresultater som ble gjennomført i 1999. Museene i Østfold satt på den tiden igjen ved forhandlingsbordet i nye konsolideringsforhandlinger. Beskrivelse av dagens situasjon: Østfoldmuseene forvalter ca. 6.