Vi er i dag avhengig av en database for å bevise dokumenters integritet, autentisitet og kontekst Det er bare tilliten til det offentlige som gjør at førstehånds mottaker “tror på” at et brev han får fra oss er ekte og autentisk. Andre- og tredjepart vil ikke ha denne tilliten. Prosjektet tar sikte på å skape en standard for å inkorporere metadata direkte i dokumenter, standarden vil være basert på Noark 5, men med noen helt nødvendige utvidelser.
Tittel: Arkivet-I-Dokumentet
Status: Avsluttet
Prosjekteier: Trondheim byarkiv
Tema: Overføring og bevaring, Tilgjengeliggjøring
Tildelt beløp: 200 000 kr
Tildelingsår: 2017
Antall tildelingsår: Ettårig
Om prosjektet
Omtale: Dokumenter kan stå på egne bein og fremstå som autentiske selv om de er tatt ut av databasen, derav også gjøre oss systemuavhengige. Helt nødvendig hvis data skal deles med tredjeparter – ref. “Åpen kommune”, “Smart city” etc, og skape en systemuavhengighet. Synergi med blokkkjede-prosjektet i regi av KDRS og UiO, der vi kan se på muligheten for online validering av dokumenter. resultat publiseres som åpen standard. Oppstart 15. januar 2018 Kartlegge og bygge metadatastruktur ferdig 15. mars 2018 Avklare format og foreslå krypteringsløsning for sensitive dokumenter 17. april Pilot for løsning ferdig 15. juni 2018 Testing ferdig 2. juli 2018 Resultat publisert 15. august 2018