Bevaringsplan for privatarkiver i Trøndelag

Trøndelag ligger lavt på statistikkene for bevaring av privatarkiv. For å bøte på dette ønsker vi som koordinerende ledd for Trøndelag å utarbeide en bevaringsplan for privatarkivarbeidet i Trøndelag med utgangspunkt i bevaringsplan for privatarkiv i Nord-Trøndelag. Vi tror at dette vil føre til mer planmessig bevaring av arkiver og nye løsninger på samarbeid mellom institusjonene, som det allerede planlagte samarbeidet om landbruksarkivene (egen søknad).

Om prosjektet

Omtale: Bevaringsplan for gamle Nord-Trøndelag Fylke ble utarbeidet i løpet av 2017. Nord- og Sør-Trøndelag Fylkeskommune ble slått sammen 1.1.2018. Sør-Trøndelag har manglet bevaringsplan, men har hatt samarbeidsavtaler mellom de største bevaringsinstitusjonene. IKA ønsker nå i samarbeid med Statsarkivet i Trondheim, NTNU-Universitetsbiblioteket, Trondheim Byarkiv, Museene i Sør-Trøndelag (MIST) og Trøndelag Fylkeskommune å utarbeide en bevaringsplan som skal gjelde hele fylket. Vi er fornøyde med planen for Nord-Trøndelag og ønsker å følge samme mal som for denne. Planen vil bestå av samfunnsanalyse, bestandsanalyse og til slutt anbefalinger om prioriterte områder og rollefordeling mellom institusjonene. I den forbindelse har vi allerede vært i kontakt med Egge museum (SNK) som har sagt seg villig til å inngå i et prøveprosjekt med IKA Trøndelag når det gjelder bevaring av landbruksarkiv. Samarbeidsinstitusjonene i gamle Sør-Trøndelag trenger også å oppdatere bevaringspolitikk og fornye samarbeidsavtalene. Hver institusjon bidrar med en egeninnsats på tre ukesverk som skal brukes til oppdatering av egne data, møtevirksomhet og deltakelse underveis i analyse og rapportskriving. IKA vil bidra med oppdatering av egen bestand, utarbeidelse av bestandsanalyse og hovedansvar for rapportskriving som egeninnsats. 1155 pr. time (eksl. mva.).

Rapporter