Hvem har skapt privatarkivene?

Aust-Agder museum og arkiv, avdeling KUBEN oppbevarer over 1600 privatarkiv. Katalogene over disse arkivene er tilgjengelige på arkivportalen, men informasjonen om hvem som har skapt privatarkivene (aktørinformasjon) er ikke publisert. Prosjektet ønsker å standardisere og metadataberike institusjonens Astabase for så gjøre aktørinformasjon tilgjengelig ved å massepublisere dette på arkivportalen. Prosjektet anses som siste ledd i et større prosjekt for å gjøre privatarkivene mer synlige og tilgjengelige for publikum.

Om prosjektet

Omtale: Aust-Agder museum og arkiv, avdeling KUBEN har en stor privatarkivsamling på omlag 1600 arkiver på til sammen 3000 hyllemeter. Bakgrunnen for den store samlingen skyldes at det er samlet inn arkivmateriale helt siden 1832, da KUBENs forløper ble etablert. Det aller meste av arkivene er ordnet og katalogisert. Det har de siste årene blitt gjort mye for å forbedre katalogverket for privatarkivsamlingen ved KUBEN, samt gjøre informasjon om arkivene mer synlig og tilgjengelig for publikum. I 2015-2016 ble det utarbeidet en bevarings- og innsamlingsplan for privatarkiv i Aust-Agder (BIPA-prosjektet). Planen var et nasjonalt pilotprosjekt støttet av Riksarkivet og en rapport ble oversendt Riksarkivet i februar 2016. I forbindelse med prosjektet ble det lagt inn store mengder metadata knyttet til privatarkivene i Astabasen. Det ble utarbeidet en egen registreringsmal basert på forslag fra Arkivverkets StandArk prosjekt. Arbeidet ble utført ved hjelp av Excell-rapporter utarbeidet av Stiftelsen Asta. I 2016 ønsket vi å videreføre arbeidet som ble utført i forbindelse med BIPA-prosjektet. Kun 1/5 del av privatarkivene oppbevart ved KUBEN var publisert på den nasjonale arkivsøkesiden Arkivportalen. Prosjektet ble sluttført i februar 2017, da i overkant av 1500 privatarkiv ble massepublisert på arkivportalen.

Rapporter