Innsamling av arkiv fra fornybarnæringen

Stavanger har satt seg som mål å bli Norges energihovedstad. Byregionen Stavanger har i mange år hatt næringsliv som har drevet utviklingen av olje- og gassnæringen framover. Mange av byens bedrifter satser nå på fornybare energier eller grønne omstillingsprosjekter. Stavanger kommune og Næringsforeningen i Stavanger-regionen, som er landets største, støtter opp om dette skiftet og næringslivsinteressene.I 2022 har Stavanger byarkiv utarbeidet en Bevaringsplan for fornybarnæringen og bedrifter som støtter under det grønne skiftet i Stavanger-regionen. I det påfølgende året skal bedrifter med arkiver som ble identifisert i planen som bevaringsverdige, kontaktes, og innsamling av arkiver fra fornybarnæringen begynne.Fornybarnæringen og bedrifter som støtter under det grønne skiftet opererer i næringer som er nye. Derfor forventes det at mye av arkivmaterialet i næringene produseres og bevares digitalt. Innsamling av digitalt skapt materiale krever tidsnær innsamling og en annen framgangsmåte enn innsamling av materiale skapt på papir. Innsamlingen omfatter også utarbeidelse av avtaler for bevaring og formidling samt klargjøring og overføring av arkivene til langtidslagring.Verken i Stavanger byarkiv eller i Norge finnes det mye erfaring ved innsamling av digitalt skapte privatarkiv. I arkivstatistikken ser vi at svært lite er bevart på tross av at privatarkivene har vært digitale i flere tiår. Ved innsamling av de aktuelle arkivene skal det derfor bevisst tas stilling til hva som skal bevares og hva som kan unnlates fra langtidslagring. Innsamling av arkiver fra næringen skal sikre grunnlagsmateriale for forskning omkring fornybarnæringene. Gjennom et kvalitativt utvalg skal en kunne synliggjøre bransjens og sentrale bedrifters rolle både i samfunnet og i den teknologiske utviklingen. Sammen med Arkivverkets innsamling er håpet at en skal kunne dekke bransjen både sentralt og lokalt.

Om prosjektet

Fornybarnæringen er lite dokumentert med privatarkiv. Innsamling av arkivene foregår i samtid, hvor det er en stor mulighet at arkivene ikke lar seg bevare ved senere innsamling.

Bedriftene, som vi ønsker å samle inn arkivene fra, jobber i sektorer som hjelper å nå FNs bærekraftmål 7 – Ren energi til alle og 12 – ansvarlig forbruk og produksjon. Ved å sette søkelys på disse bedriftene støtter Stavanger byarkiv sin innsamling under deres innsats.

Dette prosjektet er videreføringen av prosjektet fra 2022 hvor Stavanger byarkiv har utarbeidet en Bevaringsplan for fornybarnæringen.

Prosjektet gjennomføres jevnt gjennom hele året. Prosjektleder som er delvis frikjøpt fra sine daglige oppgaver driver prosjektet.

Etter oppstartsfasen begynner rådgiver/konsulent med sitt arbeid. Vedkommende blir med i å vurdere arkivene og utfører det praktiske arbeidet ved innsamling og ordning.