KOMINN – Kommunalt innsyn og Digitalarkivet

Arkivverket har i flere år gjennomført en betydelig satsning på Digitalarkivet. Digitalarkivet skal bli en fellesløsning for mottak, bevaring og publisering av digitale, historiske data fra hele arkivfeltet. Digitalarkivet inviterer også til å delta i et økosystem av tilpassede tjenester og funksjoner for å kunne levere merverdi knyttet til langtidsbevart digitalt arkivmateriale.KDRS har gjennom en strategiprosess besluttet å bistå medlemmene som en ekstern tjenesteleverandør inn til Digitalarkivet. KDRS har tidligere utviklet en enkel applikasjon for å søke og hente ut informasjon fra NOARK5 arkivpakker. Bakgrunnen for at vi ønsker å teste ut konseptet med denne applikasjonen er at den er enkel, har få avhengigheter og at det derfor vil være et overkommelig arbeid å få utvikle den slik at den understøtter Digitalarkivets grenseflater og omgivelser som en løsningskomponent. Vi har imidlertid fått bekreftet fra Digitalarkivet at det pr. dato ikke foreligger dokumentasjon på grensesnitt eller rammebetingelser som en slik applikasjon skal kjøre under. Prosjektet vil derfor bli delt opp i to faser, hvor det i den første fasen vil være nødvendig, i tett samarbeid med Digitalarkivet, å beskrive grensesnittet som denne type applikasjoner er avhengig av. I tillegg må det beskrives og defineres hvilke krav som skal stilles til applikasjonen for at den kan kjøre som en komponent i Digitalarkivets økosystem.Fase 2 vil i all hovedsak bestå av å tilpasse applikasjonen til de grensesnittene og rammebetingelsene som er definert i Fase 1 i tillegg til at prosjektets partnere tester applikasjonen innenfor Digitalarkivets økosystem.Prosjektet forutsetter at alle kostnader knyttet til utvikling av grensesnitt og andre endringer/tilpasninger som må gjøres i selve Digitalarkivet – dekkes av Arkivverket.Når både fase 1 og 2 i prosjektet er gjennomført vil både KDRS og Digitalarkivet ha fått innsikt i hvordan eksterne tjenesteløsninger kan implementeres innenfor Digitalarkivets rammeverk.Dette første prosjektet for å tilpasse og teste ut eksisterende applikasjoner til Digitalarkivets økosystem, er derfor i et mer langsiktig perspektiv å betrakte som det første skritt i å teste ut teknologi som i sum kan brukes til søk og framvisning i uttrekk, både fra fagsystem og Noark-system, i Digitalarkivets økosystem.Denne søknaden gjelde fase 1.

Om prosjektet

Industri, innovasjon og infrastruktur

Prosjektet vil være med på å støtte opp om innovasjon og infrastruktur med felleskomponenter rettet mot arkivsektoren.

11. Berekraftige byar og lokalsamfunn
Prosjektet vil forhindre at byer og lokalsamfunn må anskaffe egne løsninger for å få tilgang til sine egne data. Tilgang til gode arkiver sikrer bærekraftige beslutninger i lokaldemokratiet.

12. Ansvarleg forbruk og produksjon
Ved å etablere felleskomponenter mot tjenestebehov i kommunal sektor vil samfunnet samlet sett bruke mindre ressurser.

16. Fred, rettferd og velfungerande institusjonar
Tilgang til aktuelle digitale arkiver vil sikre velfungerende institusjoner i kommunal sektor.

17.

Rapporter