Nettverksoppbygging og samhandlingsplan for privatarkiv i Troms og på Svalbard

Privatarkivarbeidet i Troms og på Svalbard er i medvind. Et arkivfaglig nettverk er i ferd med å bli etablert. For tiden arbeides det med en felles bevaringsplan. Arbeidet utgjør den første delen av toårige utviklingstiltak som Troms og Finnmark fylkesbibliotek fikk Arkivverkets utviklingsmidler til (deres ref. 2020/16939). Vi søker nå midler til den andre delen av utviklingstiltaket: Til å arbeide fram en samhandlingsplan basert på en klar arbeidsdeling mellom institusjonene i innsamling og oppbevaring av privatarkiver, kompetanseutvikling, samt bevaring av digitalt skapte privatarkiver. Nettverksarbeidet skal styrkes med å utvikle samarbeidsstrategier, faste møter og felles aktivitet. En samhandlingsplan er, sammen med bevaringsplan, sentrale verktøy i utvikling av privatarkivarbeidet. Kartleggingene og analysene i det pågående bevaringsplanarbeidet viste at mangel på magasinplass, utilstrekkelig arkivfaglig kompetanse, utilgjengelighet til privatarkivene og store skjevheter i den bevarte arkivbestanden er eksempler på utfordringene som privatarkivfeltet i Troms og på Svalbard strever med. Arkiver fra flere hjørnesteinsnæringer og nøkkelorganisasjoner, samt arkiver knyttet til minoriteter som samer, kvener, multikulturelle grupper osv. er underrepresentert. Dessuten er samarbeidet mellom institusjonene foreløpig svært sporadisk og mangler strategi. Med en felles strategi på området kan vi ta tak i de overnevnte utfordringene, utvikle feltet og nå målet uttrykt i St. Meld. 7 og Arkivverkets privatarkivstrategi om en helhetlig samfunnsdokumentasjon. Når arbeidet i institusjonene sees i sammenheng, utnytter vi også ressursene våre på en mer bærekraftig måte.Målet med samhandlingsplanen er å avklare arbeidsdeling mellom bevaringsinstitusjoner. Det er noen sentrale spørsmål som vi må finne avklaring på: Hvordan løser vi mangelen på arkivmagasiner, hva er institusjonenes bevaringspolitikk i forhold til tema, geografi og tidsperioder, hvem vil arbeide aktivt med innsamling, hvem kan fungere som depotinstitusjon for andre og hvem kan ta hånd om digitale privatarkiv. Nettverksarbeidet skal innlemmes i samhandlingsplanen. Målet med nettverket er at det skal være et viktig samarbeidsorgan og en faglig ressurs hvor innsamlingsplaner og faglige utfordringer drøftes, felles aktiviteter planlegges og bevaringsinstitusjoner stimuleres til kompetanseheving og tilgjengeliggjøring av arkiver. Gjennom utvikling av strategier, faste rutiner og møteplaner ønsker vi å sikre kontinuitet i nettverksarbeidet. I dag ligger koordineringsansvaret for privatarkiv i Troms og Svalbard hos Statsarkivet i Tromsø. Det er ønskelig at Troms og Finnmark fylkeskommune/Troms fylkeskommune f.o.m. 1.1.24, skal ta denne rollen. Fylkeskommunens rolle forsøkes avklart i forbindelse med budsjettprosessen høsten 2022. I mellomtiden, trenger vi eksterne midler til å organisere og utvikle samarbeidet slik at den gode utviklingen ikke stopper opp.

Om prosjektet

I forhold til Arkivverkets innsatsingsområder 2022 er prosjektet eksempel på et regionalt samarbeidstiltak. Målet er å utvikle plan for samhandling og videreutvikle nettverksarbeid.

I forhold til Arkivverkets innsatsingsområder 2022 er prosjektet også eksempel på et regionalt samarbeidstiltak som på lang sikt bidrar til bedre sikring og tilgjengeliggjøring av analoge og digitalt skapte privatarkiver. Dette gjelder særlig arkiver som dokumenterer underrepresenterte samfunnsgrupper knyttet til etnisitet, funksjonshemning, tro og livssyn eller seksuelle legning i Troms og på Svalbard.

Bevaringsinstitusjonene på tvers av forvaltningsnivåer i Troms og på Svalbard står for demokratiske verdier som handler om retten til kunnskap og informasjon, ytringsfrihet og personlig integritet. I et godt samarbeid kan vi i felleskap arbeide målrettet for å oppfylle FNs bærekraftsmål.

Rapporter