Norsk kirkemusikkarkiv – prosjekt- og utviklingsfase

Kirkemusikksenter Nord drives som selvstendig virksomhet under Bodø kirkelige fellesråd med eget styre og et bredt sammensatt representantskap, herunder Nord- og Sør-Hålogaland bispedømme m.fl. Vi er på statsbudsjettet som eneste kirkemusikksenter i Norge. Gjennom etablering av Norsk kirkemusikkarkiv ønsker KiN å ta et nasjonalt ansvar for å bevare, koordinere og tilgjengeliggjøre kirkemusikk, og på den måten tjene musikkliv, kirke, arkiv og forskningsmiljø. Det søkes midler til arkivrelaterte oppgaver i prosjekt- og utviklingsfasen. Kirkene har rommet musikkutøvelse i tusen år, men notesamlingene er ikke ivaretatt. Fortsatt i dag kjøper organister inn noter med sine private penger. Deler av materialet er ikke utgitt. DNK mangler systematikk for innkjøp, lagring, katalogisering og utveksling. Kirkemusikkarven er spredt i ulike arkiv og på private hender. Når en kantor slutter i tjenesten eller et sangkor legges ned, forsvinner samtidig notesamlingen. Nasjonalbiblioteket forvalter landets største musikksamling. De har i samtaler gitt råd for utnytting av eksisterende strukturer og sikre samsvar i arbeidet. Arkivverket mottar pliktavlevering fra DNK, men kun en liten del kan relateres til kirkemusikk. Vi kan bidra med produksjon av metadata for bedre søkbarhet innenfor en kirkelig kontekst, både overfor NB og andre arkiv. Norsk kirkemusikkarkiv skal sikre private samlinger og kartlegge/koordinere eksisterende samlinger. Fagrådgiving og produksjon av metadata vil være kjerneoppgaver. Målet er at materialet skal bli søkbart og tilgjengelig. Vi vil arbeide for å få kirkemusikk inn i nasjonale og regionale bevaringsplaner. På sikt skal det utarbeides en egen digital katalog som retter seg inn mot det kirkelige feltet. Intensjonsavtale er inngått med Arkiv i Nordland, som vil være materialdepot og forvalter, slik at eksisterende systemer for scanning/digitalisering/lagring/utlån utnyttes. Materialet katalogiseres og registreres i arkivsystemet Asta og gjøres tilgjengelig via Arkivportalen.no. AiN har satt av ressurser tilsvarende kr 350 000,- til depot og personal. Rettighets- og copyright-avtaler utarbeides etter råd fra AiN og Nasjonalbiblioteket. En planlagt framtidig samlokalisering med AiN i museums- og arkivbygget Arven vil gi fagfellesskap og spesialtilpassede magasin og publikumsfasiliteter. Et formelt samarbeid med Nasjonalbiblioteket vil kreve grundige prosesser opp mot Kulturdepartementet. Norsk kirkemusikkarkiv er sterkt ønsket av Den norske kirke. Norsk kirkemusikkarkiv ønsker å bidra til at dokumentasjonsforvaltning blir mer enn oppbevaring. Vi vil strekke oss for at landets rike kirkemusikalske kulturarv løftes løftes frem og lyssettes.

Om prosjektet

På dette tidspunktet er det vanskelig å stipulere tallfestede gevinster for prosjektet. Arbeidet som nå legges ned vil få synlige gevinster på lengre sikt. Kirkemusikkarkivet og AiN vil begge sysselsette fagpersonell som skal jobbe i arkivet. Dette ser vi som en stor gevinst med tanke på kirkemusikkens utsatte posisjon. Fra våren 2024 planlegger vi i tillegg å tilsette en person i 100% stilling med ansvar for formidling. Ulike former for publikumsrelatert arbeid i tilknytning til Bodø2024 vil stå i sentrum: oppbygging av utstilling, tilrettelegging av foredrag og samarbeidskonserter er sannsynlige gevinster. Dialog med sentrale aktører innen arkiv og bibliotek skal prioriteres, slik at hensiktsmessig oppgaverekkefølge sikres. Når noter og tilhørende materiale kommer inn, kan vi bedre beregne arbeidsmengde og gevinst. Noter og annet materiale vil bli avlevert som aksesjoner. Det er per i dag vanskelig å anslå hvor mange hyllemeter det vil være snakk om.

Vi tror at kirkemusikkmiljøene i hele sin bredde fra «orgelspirer» til pensjonister kommer til å dra nytte av kirkemusikkarkivets tjenester. Vi kommer trolig til å bli forespurt om å forvalte flere store private notesamlinger.