Digitalisering og tilgjengeliggjøring av skadede arkiver

Formålet med prosjektet er å initiere en digitaliseringsløsning for skadet arkivmateriale. Vi ønsker å etablere en digitaliseringsprosess for å skanne og gjøre skadet privat og offentlig arkivmateriale tilgjengelig. For å oppnå dette målet, planlegger vi å utvikle nye rutiner og metoder, samt heve kompetansen på dette området. Hovedmålet med prosjektet er å øke tilgjengeligheten av skadet arkivmateriale uten å utsette publikum for fare. Å endre arbeidsmetodikken fra sanering over til digitalisering vil være kostnadsbesparende og gi en mer effektiv preservering. Vi ønsker å innføre trygge og innovative arbeidsmetoder for å bevare verdien og metadataen til skadede dokumenter for fremtiden. Vi ønsker også å videreutvikle vår egenutviklede programvare for håndtering av avfotografert materiale.

Om prosjektet

Det er flere utfordringer prosjektet skal ta tak i. • Skadede offentlige arkiver: Tilsyn utført av Arkivverket i Nordland fylke viser at få kommuner har arkivlokaler som er i henhold til fastsatte krav. Dette har gjort at arkiver har utviklet fuktskader og mugg. Som et resultat har Arkiv i Nordland fått avlevert mer skadet materiale de senere år. Blant annet har noen av arkivene fra videregående skoler i fylket avlevert arkiv som inneholder mugg. Sårbar rettighetsdokumentasjon må sikres for fremtiden. Det vil være tidsbesparende å digitalisere fremfor å sanere dette materialet • Skadede private arkiver: Arkiv i Nordland er fylkeskoordinerende institusjon for privatarkiv i Nordland. Vi har et særlig ansvar for at privatarkiv blir tatt vare på og gjort tilgjengelig. Privatarkiver har også gjerne blitt oppbevart i uegnede lokaler slik at fuktskader har oppstått. Vi ser en mulighet til å kunne tilgjengeliggjøre arkivmateriale på for eks Digitalarkivet ved å få skadet papirarkiv digitalisert og deretter eventuelt publisert. Vi ønsker at materialet katalogiseres, merkes og ordnes i henhold til arkivskjema og registreres i ASTA. Kataloger gjøres tilgjengelig på Arkivportalen og målet er at de kan gå derfra til Digitalarkivet for å se de digitaliserte dokumentene. Vi skal sikre arkivstykkenes proveniens digitalt.

Rapporter