Bevarings- og kassasjonsplan for bedriftsarkivet etter Bosvik A/S

Dette pilotprosjektet tar sikte på å kartlegge det fysiske og digitale arkivet etter møbel- og innredningsprodusenten Bosvik AS, en av landets ledende bedrifter innen sitt felt før konkursen i 2023. Målet er å utvikle en formatuavhengig bevarings- og kassasjonsplan basert på prinsippene fra Bevaringsutvalgets rapport fra 2002. Denne planen skal avgjøre hvilken dokumentasjon som skal bevares for fremtiden. Resultatet vil være en plan som effektiviserer arbeidet med ordning, bevaring og tilgjengeliggjøring, og kan fungere som en modell for behandling av andre større bedriftsarkiver. Planen vil også bidra til å redusere behovet for magasinplass.

Om prosjektet

Arkivet etter Bosvik AS, som består av over 100 hyllemeter fysiske dokumenter samt et omfattende digitalt arkiv, dokumenterer en sentral hjørnesteinsbedrift i østre del av Agder. Bosvik AS, grunnlagt i Risør i 1949 av Emil Bosvik, var en ledende aktør innen møbel- og innredningsproduksjon. Bedriften startet med å levere interiør og styringssystemer til båter, men utviklet seg raskt til en betydelig leverandør av skreddersydde møbler og innredninger til næringsbygg både nasjonalt og internasjonalt. Blant Bosviks mest profilerte oppdrag var leveranser til Biblioteket i Alexandria, der de produserte stoler, reoler og studiepulter. For Operaen i Oslo produserte de spesialtilpassede treprofiler til balkonger og fasader, samt garderober. Videre har Bosvik bidratt til store prosjekter for Oslo lufthavn Gardermoen og det nye Nasjonalmuseet i Oslo. Etter konkursen i 2023 ble det omfattende arkivmaterialet reddet like før det skulle kasseres. Arkivet anses som svært bevaringsverdig, jfr. Bevaringsplan for privatarkiv fra Agder fra 2023. Det er bevart få industriarkiver fra Agder fra 2000-tallet, samtidig som det er bevart få digitale privatarkiver generelt. Både det fysiske og digitale arkivet er imidlertid uordnet og uoversiktlig. Dette vil også redusere kostnadene knyttet til emballasje, magasinplass, datalagring, som ellers ville vært betydelige for et så stort arkiv.