Forprosjekt «Digital arkivhub for folkemusikk og folkedans»

Norsk senter for folkemusikk og folkedans (SFF) har i flere år jobbet med å digitalisere sitt rikholdige arkivmateriale. Formålet til senteret er å forvalte, tilgjengeliggjøre og synliggjøre kunnskap om folkemusikk og folkedans med ambisjon om å holde en høy internasjonal standard. Arkivet skal forvaltes til det beste for dagens og morgendagens forskning, opplæring og formidling av vår unike kulturarv. I forbindelse med at gjeldende digitale system Fiol går ut på dato vil senteret igangsette et prosjekt, for å lykkes med vårt formål, gjennom oppdatert teknologi og økt fokus på formidling til våre målgrupper. Prosjektets formål er å 1 Skape et «digitalt frølager» for folkemusikk og folkedans 2 Håndtere arkiveringsprosess av private samlinger 3 Formidle arkivets innhold til våre målgrupper på en måte som ivaretar kvaliteten på materialet og håndterer juridiske forhold og personvern.

Om prosjektet

Slik arkivet er organisert i dag forutsetter vår formidling en høy grad av manuell saksbehandling og arkiveringsarbeid. Dette arbeidet er svært tidkrevende og opptar ressurser som i stedet kunne vært brukt på å oppfylle vårt formål og store ambisjon som kulturformidler. Systemet vi bruker i dag er utviklet i over 30 år og vil avvikles i nær framtid. Det vi ønsker å løse er, på den ene side, å lykkes med å skape en digital brukerreise som fjerner tidkrevende barrierer og lar målgruppene våre enkelt finne fram i arkivet. På den andre siden ønsker vi å ta med det beste fra eksisterende system og forbedre det slik at det vil gjøre forvaltningen av arkivet enklere og bedre for kommende generasjoner. For Sff er gevinsten vi søker en bedre arbeidsflyt og ressursforvaltning, enklere håndtering av juridiske forhold knyttet til personvern, åndsverksbeskyttelse og ikke minst en styrket evne til formidling av en helt unik kulturarv som vi sitter på. Den samfunnsmessige gevinsten vi søker er at folkedans og folkemusikk blir tilgjengeliggjort i en skala som aldri før er gjort. Arkivet vårt inneholder en enorm kulturverdi som, selv om digitaliseringen er påbegynt, fortsatt framstår som utilgjengelig for folk flest.

Rapporter